4.4 Mengoperasikan perangkat lunak pengolah angka.

4.4.1 Menggunakan formula pada pemrosesan data.

A. Formula

Formula adalah rumus yang berisi kombinasi penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan sebagainya yang dapat kita buat sendiri.  Sebuah formula harus diawali dengan tanda “sama dengan” (=).  Pada program excel operator matematis yang sering digunakan untuk membuat formula adalah sebagai berikut :

Lihat Tabel di bawah ini :

Cara membuat formula pada Microsoft excel

langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Tempatkan kursor pada alamat sel yang diinginkan
2. Ketik tanda “sama dengan” (=)
3. Ketik formulanya
4. Tekan enter.

Mengedit Formula

Ada kalanya kita salah ketik pada saat membuat formula, sehingga hasil yang didapat tidak sesuai dengan harapan kita.  Misalkan yang seharusnya kita memasukkan formula =d5+d7+d8 tetapi salah ketik menjadi =d5+d7+d9.  Ini tentu excel akan menampilkan hasil penjumlahan yang salah.

Untuk mengedit formula caranya adalah :

1. Klik sel dimana terdapat formula
2. Tekan F2 tombol keyboard
3. Lakukan pembetulan yang salah ketik
4. Tekan enter

B. Fungsi

Fungsi adalah formula-formula yang sudah disediakan oleh program Microsoft excel dan siap untuk digunakan.  Biasanya terdiri atas nama fungsi dan satu atau lebih alamat sel.

Contoh fungsi salah satunya adalah =AVERAGE , yaitu fungsi untuk mencari rata-rata.  Bagi sekolah, fungsi AVERAGE dipergunakan untuk menentukan Nilai rata-rata.

4.4.2 Menampilkan data dalam bentuk grafis.