مَنْ سَلَكَ طَرِيْقًايَلْتَمِسُ فِيْهِ عِلْمًا,سَهَّلَ اللهُ لَهُ طَرِيْقًا إِلَى الجَنَّةِ . رَوَاهُ مُسْلِم
"Barang siapa menempuh satu jalan (cara) untuk mendapatkan ilmu, maka Allah pasti mudahkan baginya jalan menuju surga." (HR. Muslim)
Sebelum bahkan membuka PowerPoint, mulailah dengan mengenali hal -
hal berikut. Tips ini akan memastikan bahwa kamu telah mempersiapkan
diri dengan utuh untuk presentasimu.
1. Kenali Komoditasmu
Presentasimu bukan hanya tentang slide itu sendiri. Itu tentang pesan
yang ingin kamu sampaikan. Sebelum mengisi dengan statistik, fakta dan
gambar, pikirkan tentang narasi yang akan didiskusikan, mengapa dan
dalam urutan apa.
2. Tuliskan Itu
Mulailah pada Word atau Google doc, dan "storyboard" atau naskah
seluruh presentasi untuk memberikanmu sebuah ide bagaimana informasi
yang disampaikan akan "mengalir", dan bagaimana hadirin akan melihat itu
dalam urutan.
3. Soroti Apa yang Paling Terpenting
Sebuah presentasi mengcover hanya bagian paling krusial. Apapun yang
sedang kamu kerjakan yang mengarah kepada hal-hal ini—sebuah paper,
proyek kerja, sebuah desain produk baru—tidak perlu dibagikan dalam
wujud utuhnya. Ambil poin-poin kunci, dan letakkan sisanya dalam sebuah
"Lampiran" sebagai acuan saat sesi tanya jawab di bagian akhir.
4. Kenali Audiens
Bagaimana kamu berbicara dalam sebuah ruangan penuh profesional medis
harusnya berbeda dengan cara kamu menghadapi sebuah ruangan yang penuh
dengan entrepreneur muda. Faktanya, semuanya berbeda. Pemilihan topik,
bahasa yang kamu gunakan, contoh yang kamu berikan untuk
mengilustrasikan poin-poin, dan sedikit humor yang dibawa haruslah
benar-benar disesuaikan dengan audiens tujuan.
5. Berlatih! (Ya, Sudah)
Tidak pernah terlalu awal untuk terbiasa dengan ritme presentasimu,
dan catatlah poin-poin yang ingin kamu tekankan. Sambil mengatakannya
dengan nyaring, kamu akan mulai mengembangkan sebuah "perasaan" untuk
materi dan menyadari beberapa hal yang berkerja dengan baik, sementara
yang lainnya tidak dan mungkin perlu diperbaiki.
Mendesain Presentasi PowerPoint
Kedua hanya untuk kamu (informasi yang kamu bawa dan bagaimana kamu
mempresentasikannya) adalah slide PowerPointmu. Jika tidak didesain
dengan baik, sebuah PowerPoint dapat membuat orang tidak tertarik atau
mengganggu (terlepas dari mutu isinya). Berikut beberapa tips mendesain
presentasi untuk memastikan ini tidak tjg kepadamu.
6. Jaga Agar Slide Tetap Simpel
Ingatlah bahwa sedikit itu lebih (efektif). Sebuah slide yang ramai
sangat mengganggu. Itu menyebabkan kebingungan bagi audiens: Bagian mana
dari slide yang harus saya fokuskan? Haruskah saya membaca slide atau
memperhatikan presenter? Dengan kata lain, sebuah slide yang sederhana
namun menarik untuk dipandang akan menarik audiens, membuat mereka tetap
pada poin-poin utamamu. Berikut adalah contoh sebuah slide yang ramai
vs slide yang singkat: Slide PPT yang ramai (di bagian kiri) versus slide yang singkat (di bagian kanan).
7. Batasi Jumlah Kata Dalam Slide
Kembali lagi pada poin terakhir—sedikit itu lebih efektif. Jika
memungkinkan, hindari penggunaan bullet. Jika tidak kecilkan menjadi
hanya beberapa kata saja. Audiens seharusnya mendengarkan, bukan
membaca.
8. Gunakan Foto dan Grafik Kualitas Tinggi
Orang akan cenderung menganggapmu dengan serius jika presentasimu
tampak menarik tampilannya. Pengguna melihat desain yang atraktif
sebagai lebih bermanfaat.
Dengan pemikiran yang sama, mereka akan mehttps://www.blogger.com
9. Gunakan Chart dan Grafik yang Akurat dan Relevan
Chart dan grafik juga dapat mengganggu jika tidak digunakan dengan
benar. Pastikan desain informasimu sederhana dan bersih sehingga audiens
tidak menghabiskan sepanjang waktu mencoba untuk mengartikan apa yang
dimaksud dalam sumbu X.
10. Gunakan Template Yang Fresh dan Berkualitas Tinggi
Pernahkah kamu melihat template PowerPoint tua yang tampak seperti
kertas bekas dan menggunakan percikan tinta? Yeah, begitu juga
audiensmu. Templates dapat sangat mengganggu jika tampilannya terlalu
basic atau jika desainnya sudah kuno. Kamu membutuhkan slide dengan
pilihan desain yang bagus.
11. Pilih Font Yang Cocok
Font merupakan bagian penting dalam menarik audiens. Pemilihan font dan typography
memiliki efek bawah sadar pada audiens, membuat mereka memiliki
gambaran atas presentasi dan brand perusahaan kamu entah secara positif
atau secara negatif. Pastikan kamu memilih font yang profesional dan
modern!
12. Pilih Warna Dengan Benar
Sama halnya dengan pemilihan font, warna menyebabkan reaksi bawah
sadar audiens. Pemilihan kombinasi warna yang sudah ketinggalan zaman
untuk presentasimu akan memberikan kesan tidak efektif. Berikut adalah
contoh pemilihan warna modern untuk presentasi PowerPoint:
Presentasi
adalah penyajian atau penyampaian karya tulis atau karya ilmiah seseorang di
depan forum undangan/peserta atau suatu kegiatan berbicara di depan
masyarakat/khalayak ramai (audiens), dalam rangka mengajukan suatu ide atau
gagasan untuk mendapatkan pemahaman atau kesepakatan bersama. Kehadiran peserta
dalam presentasi bermanfaat untuk membuat presentasi secara lebih aktif dan
lansar, serta efisien dalam jangka waktu yang ditentukan.
Orang yang menyampaikan presentasi
disebut presentator atau presenter, sedangkan orang yang menghadiri presentasi
disebut audience. Agar presentasi itu dapat berjalan secara selektif, ada
beberapa hal yang perlu diperhitungkan.
Hal yang
dimaksudkan tersebut adalah sebagai berikut :
a. menarik minat
dan perhatian peserta
b.
mengarahkan perhatian peserta
c.
mempertahankan minat dan perhatian peserta
d. menjaga
kefokusan pada presentasi yang disajikan
e. menjaga
etika atau kode etik presentasi
Teknik Presentasi
Slide
presentasi juga berperan dalam penyampaian isi materi, selain dikemas dengan
lebih singkat dan menarik, slide dapat menjadi fasilitas untuk memaparkan hasil
penelitian. Kekoherensian (kepaduan/hubungan) slide akan mendukung kelancaraan
presentasi dan menarik perhatian audiens, karena jika tidak adanya dukungan
dari audiens dapat mengganggu kelancaran dalam presentasi. Misalnya audiens
berbicara sendiri, gaduh, jenuh, hingga tidur. Selain itu slide juga
dipengaruhi oleh software yang digunakan.
Terdapat beberapa pilihan perangkat lunak (software) yang dapat digunakan dalam
presentasi yaitu: microssoft power point, open office impress, flash
point, macromedia flash, macromedia captivate.
Teknik presentasi dipengarihi :
a. Pembuatan
slide presentasi
Berikut ini adalah teknik presentasi yang perlu diperhatikan saat pembuatan
slide presentasi, yaitu:
Pilih tema desain yang relevan
Sebuah slide yang baik akan mampu menjelaskan ide dan gagasan yang ingin
disampaikan oleh seorang presenter. Dengan demikian, audiens akan terbantu
ketika melihat slide yang ditampilkan dan presenter lebih mudah dalam
menjelaskan apa makna yang dikandung oleh slide tersebut. Tipe desain
harus mengikuti prinsip relevansi artinya memiliki kesesuaian dengan topik
yang dibicarakan misalnya presentasi ternak sapi dengan slide bergambar
sapi.
Hindari sajian teks panjang
Pemakaian teks yang terlalu panjang dapat membuat slide tidak dapat
terbaca oleh audiens. Apabila belum jelas, audien dapat membaca print out
karya ilmiah tersebut, jika belum paham, audiens dapat bertanya pada sesi
tanya jawab. Beberapa ahli presentasi menyarankan maksimum lima baris teks
dalam sebuah slide. Dengan demikian jika Anda harus menampilkan teks dalam
bentuk daftar, pastikan tidak lebih dari lima baris.
Alur yang teratur
Slide yang baik memiliki alur yang teratur, dari pendahuluan,
penjelasan/isi, hingga penutup. Slide yang isinya melompat-lompat dari
satu topik ke topik yang lain tanpa alur yang jelas akan menyulitkan
audiens untuk memahaminya.
Berikan multimedia yang
relevan
Untuk menambah daya tarik, slide dapat ditambahkan multimedia yang
relevan, seperti gambar, animasi, audio, video. Kesesuaian multimedia
dengan topik pembicaraan harus saling mendukung, bukan malah membingungkan
audiens.
Satu slide, berisi satu pesan
Slide presentasi yang baik hanya terfokus pada satu pesan. Tiap slide
sebaiknya mewakili sebuah ide yang ingin dijelaskan. Jangan mencampur
beberapa ide berbeda ke dalam satu slide. Audiens akan bingung dan sulit
mencernanya.
Perhatikan karakter huruf
dan ukuran huruf
Karakter huruf dan ukuran huruf dalam slide harus proporsional dan
sesuai dengan ilustrasi, tidak terlalu besar dan tidak terlalu
kecil.
Ciri-Ciri Presentasi yang Baik dan Benar
Penyampain dengan semangat dan
siap mental
Kadar semangat harus disesuaikan, tidak terlalu monoton ataupun terlalu
semangat, karena mempengaruhi kesan terhadap audiens. Sikap mental juga
harus di perkuat agar tidak merusak konsentrasi.
Kejelasan berbicara di depan
audiensAlat pembicara harus disesuaikan dengan kondisi ruangan agar suara
tidak terdengar samar-samar, tidak jelas atau terlalu keras. Bantuan pengeras
suara hendaknya di perhatikan terlebih dahulu sebelum presentasi di mulai.
Disajikan secara sistematis
Kesistematisan penyajian mempengaruhi konsentrasi sehingga membuat dampak
pemahaman audiens.
Memberi argumen yang dapat
diterima
Argumen hendaknya dapat diterima oleh audiens dan tidak bersifat ambigu.
Argumen biasanya disampaikan pada sesi tanya jawab.
Slide dapat terbaca dan menarik
Slide yang terbaca ataupun slide menarik harus berjalan secara relevan.
Selain itu, slide harus sesuai, bervariasi, ilustrasi tiap slide harus
sesuai, profesional penggunaan multimedia, pemilihan ukuran dan jenis
huruf, pemunculan peta konsep, penyesuaian komposisi warna.
Kontak mata dengan audiens
Agar penyampaian presentasi tidak berdampak buruk, maka kontak mata harus
disesuaikan dengan seluruh audiens.
Melakukan gerak berbicara
Gerakan pada saat penyampaian harus sesuai, presentasi yang terlalu kaku
dan juga terlalu hiperaktif akan mempengaruhi penampilan anda.
Penggunaan pakaian yang serasi
Saat akan melakukan presentasi menjaga tampilan kewibawaan harus
diperhatikan agar tidak mempengaruhi presentasi pembicara atau audiens.
Memiliki sesi tanya jawab
Sesi tanya jawab dapat menjadi kritik ataupun saran dari audiens serta
menjadi komunikasi aktif antara pembicara dengan audiens. Dengan itu
presentasi anda akan lebih hidup.
Disampaikan secara tepat waktu
Pembicara harus memperhatikan kondisi audiens. Jika presentasi terlalu
singkat biasanya menimbulkan kesan kurang baik, karena materi yang di
presentasikan mungkin belum di mengerti oleh para audiens. Sebaliknya,
presentasi yang molor malah membuat para audiens terganggu dan merasa
bosan.
a. Microsoft Office Power Point
PowerPoint merupakan aplikasi presentasi paling populer digunakan
oleh banyak user. PowerPoint memiliki kelengkapan fitur yang memudahkan
pengguna dalam membuat presentasi. Karena hal inilah menjadikan
PowerPoint mempunyai nilai lebih. PowerPoint sendiri dikembangkan oleh
Microsoft. Sampai saat ini, PowerPoint sudah mencapai versi 2010. versi
ini sedikit berbeda dengan versi sebelumnya 2003. Jika kalian sudah
mengenal versi 2003, pasti akan sedikit kebingungan untuk beralih ke
versi 2007/2010.
b. OpenOffice Impress
OpenOffice merupakan Office Suite yang sangat populer karena
keahliannya. Bagi kalian yang bergelut dengan Linux/Open Source sudah
tentu sangat familiar dengan OpenOffice. Dengan fitur yang tak kalah
melimpah dibanding Microsoft Office, OpenOffice sangat layak untuk
kalian coba. Aplikasi ini dikembangkan oleh SUN Microsystem dengan
bahasa Java yang tentu saja telah mendukung cross platform atau dapat
dijalankan berbagai mesin/OS, Bila kalian pengguna PowerPoint yang ingin
beralih ke OpenSource, maka OpenOffice Impress sangat cocok untuk
kalian, Hebatnya lagi bahwa semua dokumen Microsoft Office kompatibel
dengan OpenOffice, sehingga kalian dapat membuka dokumen PowerPoint
kalian di OpenOffice Impress.
c. KPresenter
KPresenter pasti dikenal oleh pengguna Linux desktop yang menggunakan
desktop KDE. Karena memang dirancang untuk menjadi PowerPoint-nya KDE.
maka dapat ditemui berbagai kemiripan antara KPresenter dan PowerPoint.
Ini dapat menjadi keunggulan, terutama untuk memikat para pemakai
PowerPoint yang ingin beralih ke lingkungan Linux. lagi-lagi dengan
KParts, aneka ragam teks, gambar, chart, dan file multimedia, dapat ikut
memperkaya materi presentasi yang digarap dengan KPresenter. Salah satu
fitur menarik dari KPresenter adalah menghasilkan slideshow dalam forma
HTML. Begitu sebuah presentasi telah usai disunting, dalam sekejap
dapat menghasilkan versi HTML-nya yang cocok untuk di upload ke website.
d. Corel Presentation
Ternyata Corel tidak hanya membuuat Produk terkenal seperti Corel Draw.
Tetapi juga memiliki produk Office yang dinamakan Corel Presentation.
Corel Presentation merupakan aplikasi komersial seperti Microsoft
Office. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur yang lumayan lengkap dan
interface yang mudah. Corel Presentation memiliki fitur seperti koleksi
foto dan gambar banyak, font beragam, dan harganya lebih murah dari
MIcrosoft Office.
e. IBM Lotus Symphony Presentation
IBM Lotus Symphony merupakan salah satu produk IBM Corporate. Aplikasi
bersifat gratis dan kaya akan fitur. Dengan fitur lengkap dan interface
yang indah, IBM Lotus Symphony cocok sebagai penggati Microsoft Office.
File yang dihasilkan juga Kompatibe dengan dokumen Office, serta support
export ke file PDF
f. iWork KeyNote
Aplikasi presentasi dari apple ini hanya bisa berjalan di lingkungan
di Mac OS yang memiliki segudang fitur yang memadai. iWork KeyNote
memiliki tampilan memukau dan mudah digunakan. Fitur utama yang didukung
oleh aplikasi ini adalah memiliki animasi indah dan lengkap, dapat
diexport ke berbagai ekstensi, support file Microsoft Office dan dapat
membuat DVD presentasi dengan mudah
4.5.2 Membuat slide presentasi yang dilengkapi dengan transisi dan animasi
1. Buka Tab Transisi PowerPoint
Untuk menambahkan beberapa transisi ke slide show PowerPoint Anda menemukan tab Transitions pada pita dan klik di atasnya. Mari kita juga memastikan bahwa memiliki slide yang dipilih dengan klik di sini dari sidebar.
2. Membuka Lebih Opsi Transisi PowerPoint Slide
Dan sekarang di transisi. Semua yang perlu kita lakukan adalah klik
pada thumbnail transisi dan PowerPoint akan bermain pratinjau bagi kita.
Untuk melihat lebih banyak kemungkinan transisi, mari kita klik more arrow. Opsi ini membuka semua kemungkinan transisi dalam PowerPoint mulai dari yang halus, menarik dan dinamis.
3. Menerapkan Animasi Transisi Halus untuk Semua Slide Anda
Saya lebih memilih untuk tetap dengan salah satu animasi yang halus
untuk menjaga presentasi saya profesional dan bebas dari gangguan. Jika
Anda ingin menambahkan transisi yang sama untuk semua slide, Anda bisa
klik di side bar, tekan Ctrl + A pada keyboard untuk memilih semua slide dan kemudian memilih animasi dari menu.
Tugas dasar untuk membuat presentasi PowerPoint
Memilih tema
Saat Anda membuka PowerPoint, Anda akan melihat beberapa
tema dan templat bawaan. Tema adalah desain slide yang berisi warna,
font, dan efek khusus yang sesuai, seperti bayangan, pantulan, dan masih
banyak lagi.
Pada tab File di pita, pilih baru, dan pilih sebuah tema.
PowerPoint memperlihatkan pratinjau tema, dengan variasi warna empat untuk memilih di sebelah kanan.
Klik Buat, atau ambil ragam warna, lalu klik Buat.
Menyisipkan slide baru
Di tab Beranda, klik bagian bawah Slide Baru, lalu pilih satu tata letak slide.
Menyimpan presentasi Anda
Pada tab File, pilih Simpan.
Pilih atau cari ke folder.
Dalam kotak Nama file, ketikkan nama presentasi Anda, kemudian pilih Simpan.
Catatan: Jika Anda sering
menyimpan file pada folder tertentu, Anda bisa ‘menyematkan’ path
tersebut sehingga selalu tersedia (sebagaimana diperlihatkan di bawah).
Menambahkan teks
Klik tempat penampung teks, dan mulailah mengetik.
Memformat teks Anda
Pilih teks.
Di bawah Alat Menggambar, pilih Format.
Lakukan salah satu hal berikut ini:
Untuk mengubah warna teks Anda, pilih Isian Teks, lalu pilih sebuah warna.
Untuk mengubah warna kerangka bentuk teks Anda, pilih Kerangka Teks, lalu pilih sebuah warna.
Untuk menerapkan bayangan, pantulan, cahaya, kemiringan, rotasi 3D, transformasi, pilih Efek Teks, lalu pilih efek yang Anda inginkan.
Menambahkan gambar
Pada tab Sisipkan, lakukan salah satu hal berikut ini:
Untuk menyisipkan gambar yang disimpan di drive lokal Anda atau di server internal, klik Gambar, telusuri gambar, lalu pilih Sisipkan.
Untuk menyisipkan gambar dari web, pilih Gambar Online, dan gunakan kotak pencarian untuk menemukan gambar.
Pilih gambar, kemudian klik Sisipkan.
Menambahkan catatan pembicara
Slide akan sangat baik jika Anda tidak menjejalkan
terlalu banyak informasi. Anda bisa menambahkan fakta dan catatan dalam
catatan pembicara, dan jadikan rujukan Anda saat menjalankan presentasi.
Untuk membuka panel catatan, pada bagian bawah jendela, klik Catatan
.
Klik di dalam panel Catatan di bawah slide tersebut, dan ketikkan catatan Anda.
Menyampaikan presentasi Anda
Pada tab Peragaan Slide, lakukan salah satu hal berikut ini:
Untuk memulai presentasi pada slide pertama, di grup Mulai Peragaan Slide, klik Dari Awal.
Jika Anda tidak berada di slide pertama dan Anda ingin memulai dari posisi Anda, klik Dari Slide Saat Ini.
Jika Anda ingin menyajikan ke orang yang tidak berada di tempat Anda, klik Sajikan Online untuk menyetel presentasi di web.
Keluar dari tampilan Peragaan Slide
Untuk keluar dari tampilan Peragaan Slide kapan saja, pada keyboard, tekan Esc.
Catatan:Penafian Terjemahan Mesin:
Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan
manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu
pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten
tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini
diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata,
sintaksis, atau tata bahasa.
Jenis fungsi dan keuntungan penggunaan perangkat lunak presentasi.
Banyak sekali kegunaan dan manfaat program presentasi, baik dalam dunia usaha, pendidikan, kesehatan, teknik dan sebagainya. Secara umum kegunaan software presentasi adalah sebagai berikut.
Untuk merancang suatu animasi dalam pembuatan slide untuk keperluan presentasi. Dengan dimasukannya suatu animasi/gambar dan suara dalam setiap slide, maka penyajian akan tampak lebih hidup serta memotivasi audiens.
Membuat presentasi dari suatu produk, pelajaran, materi seminar, produk unggulan, acara wisuda, dan sebagainya. Dalam pembuatan slide yang akan dijadikan presentasi, Microsoft PowerPoint telah dirancang sedemikian rupa dengan panduan-panduan yang memudahkan tingkat pemula atau biasa dikatakan newbie
Menampilkan Slide-slide Presentasi.
Menentukan fitur umum yang sering digunakan pada perangkat lunak presentasi
Presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi. Presentasi dapat diartikan sebagai kegiatan pengajuan suatu topik pendapat ataupun informasi kepada orang lain. Dalam sebuah presentasi terdapat beberapa unsur pokok diantaranya yaitu pihak yang melakukan presentasi, peserta presentasi, dan media presentasi. Selain dari sisi presentasi dan peserta, media presentasi yang baik akan mendukung keberhasilan presentasi. Salah satu pendukung pembuatan media presentasi adalah adanya software pembuat presentasi.
Pengenalan Software
Selain Microsoft PowerPoint masih banyak perangkat lunak (software) lain sejenis yang dibuat untuk membantu dalam perancangan presentasi, contoh: OpenOffice Impress yang terdapat dalam paket software Open Office yang bersifat open source, Lotus Office Suites, dan lain sebagainya. Berikut ini akan diperkenalkan beberapa aplikasi yang umum digunakan saat ini.
StarOffice Impress untuk membuat slide presentasi berdasarkan template yang sudah disediakan maupun mennggunakan slide yang diatur sendiri. Jendela StarOffice Impress dilengkapi dengan tombol-tombol dan menu-menu yang membuat pengguna dapat kerja dengan mudah dan nyaman. Beberapa fitur dan kemampuan yang dimiliki oleh StarOffice Impress adalah sebagai berikut:
Membuat slide berdasarkan layout yang sudah ada sesuai dengan isi slide yang ingin ditampilkan.
Menampilkan data dengan menggunakan spreadsheet.
Menampilkan grafik di slide.
Menambahkan gambar, animasi, suara, dan ClipArt dengan memanfaatkan galeri yang dimiliki StarOffice.
Menambahkan animasi pada saat transisi slide.
Tool grafik vektor yang memungkinkan pengguna membuat gambar di slide.
Fasilitas multimedia yang memungkinkan pengguna menggunakan file-file AlF Audio, AU Audio, AVI, CD Audio, MIDI Audio, MPEG, Audio, Quicktime Vidio, Vivi Vidio, dan WAVE Audio di slide presentasi.
Memungkinkan pengguna untuk mengatur format huruf dengan fleksibel yang dilengkapi kemampuan untuk membuat huruf dalam bentuk 2D dan 3D.
Pilihan berbagai bentuk publikasi presentasi, seperti slide, handout, HTML, dan animasi-animasi Macromedia Flash. Juga pengaturan untuk menjalankan slide presentasi secara manual atau otomatis.
Dapat mengkonversi file dari Microsoft PowerPoint menjadi file Impress dan juga dapat mengkonversi file Impress menjadi file Microsoft PowerPoint.
Dapat mengekspor dokumen presentasi menjadi animasi Macromedia Flash.
Dapat menyimpan dokumen presentasi dalam bentuk file PDF.
b. OpenOffice Impress
OpenOffice Impress adalah aplikasi yang bersifat open source dan multiplatform. Ini berarti Anda dapat mendownload aplikasi tersebut secara gratis di internet (www.openoffice.org) dan menjalankannya di berbagai sistem operasi. OpenOffice Impress didistribusikan bersama-sama dengan aplikasi OpenOffice lainnya.
Sebagai aplikasi presentasi, OpenOffice Impress memiliki hampir semua fitur dan kemampuan yang diinginkan dari sebuah aplikasi presentasi. Selain itu, OpenOffice Impress memiliki jendela yang dilengkapi dengan tombol-tombol dan menu-menu yang memungkinkan penggunanya dapat bekerja dengan mudah dan nyaman.
Beberapa fitur dan kemampuan yang dimliki oleh OpenOffice Impress adalah:
Dapat membuat presentasi yang dilengkapi dengan mutimedia. Pengguna dapat menambahkan ClipArt dalam bentuk 2D dan 3D.
Kemampuan untuk menambahkan animasi dan efek khusus ke slide presentasi.
Mempunyai tool-tool gambar yang dapat membuat gambar dengan tampak tampilan khusus.
Kemampuan untuk membuat presentasi dalam bentuk gambar, outline, slide, note, dan handout sehingga kebutuhan pendengar dapat dipenuhi.
Menyimpan dokumen dalam format XML.
Dapat menambahkan Flash (.swf) di presentasi.
c. KPresenter
KPresenter adalah aplikasi presentasi yang tergabung KOffice. Aplikasi tersebut didistribusikan dengan lisensi GNU GPL. Kelebihan dari KPresenter adalah aplikasi ini dapat berintegrasi dengan aplikasi KOffice yang lain.
Beberapa kemampuan dan fitur yang dimiliki oleh KPresenter adalah sebagai berikut:
Menyisipkan semua jenis objek grafik, gambar, ClipArt, serta komponen lain dari KOffice.
Menyisipkan dan mengedit teks, mengatur perincian, identasi, warna, dan spasi teks.
Menyisipkan autoform.
Mengatur berbagai properti objek, seperti latar belakang, berbagai gradien warna, bayangan, rotasi, dan lain-lain.
Mengatur ukuran, pergerakan, susunan, dan pengelompokan objek-objek.
Menambahkan header dan footer ke slide presentasi.
Fasilitas undo dan redo.
Menentukan efek pada objek yang beranimasi dan menentukan efek ketika pergantian slide.
Menampilkan presentasi dengan efek-efek khusus.
Menampilkan struktur presentasi.
Mencetak presentasi dalam format PostScript.
Menyimpan slide dalam format HTML dengan mudah, sehingga dapat dipublikasikan di internet.
Membuat dan menggunakan template sendiri.
Menyimpan dokumen presentasi dalam format XML.
d. Corel Presentation
Ternyata Corel tidak hanya membuat produk terkenal seperti Corel Draw tetapi juga memiliki produk Office yang dinamakan Corel Presentation. Corel Presentation merupakan aplikasi komersial seperti Microsoft Office. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur yang lumayan lengkap dan interface yang mudah. Corel Presentation memiliki fitur seperti: koleksi foto dan gambar yang banyak, Font beragam dan harganya lebih murah dari Microsoft Office.
e. IBM Lotus Symphony Presentation
IBM Lotus Symphony Presentation merupakan salah satu produk IBM Corporate. Aplikasi bersifat gratis dan kaya akan fitur. Dengan fitur lengkap dan interface yang indah, IBM Lotus Symphony Presentation cocok sebagai pengganti Microsoft Office. File yang dihasilkan juga Kompatibel dengan dokumen office serta support export ke file PDF.
f. Microsoft PowerPoint
Microsoft powerPoint adalah program aplikasi presentasi yang dikeluarkan oleh perusahaan perangkat lunak Microsoft bersama-sama dengan aplikasi perkantoran Microsoft Office lainnya. Kelemahan dari aplikasi yang satu ini adalah hanya dapat dijalankan di sistem operasi Windows. Meskipun demikian, PowerPoint merupakan aplikasi presentasi yang banyak digunakan. Jendela PowerPoint dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar yang memungkinkan penggunanya dapat bekerja dengan mudah dan nyaman.
Beberapa fitur dan kemampuan yang dimiliki oleh Microsoft PowerPoint adalah sebagai berikut:
Fasilitas undo dan redo.
Menampilkan struktur presentasi.
Mengirimkan file presentasi ke Word untuk diedit sebagai handout presentasi.
Menambahkan header dan footer ke slide presentasi.
Membuat presentasi dengan menggunakan wizard dan template. Anda dapat membuat presentasi secara mudah dengan memanfaatkan pengaturan yang sudah dibuat oleh PowerPoint.
Menambahkan isi presentasi dengan menggunakan teks dan tabel.
Menggunakan task pane untuk membuat presentasi baru, mencari dokumen, menggunakan desain template, layout, serta menambahkan efek transisi dan animasi.
Memformat presentasi dengan mengatur Color Schemes, Background, dan Template.
Menampilkan presentasi menggunakan layar komputer, proyektor, atau melalui web.
Membuat dan mencetak catatan dan handout untuk pembicara dan pendengar.
Menggunakan grafik, gambar, ClipArt, dan berbagai bentuk objek lainnya.
Menambahkan multimedia yang disertai suara, video, dan animasi ke dalam presentasi.
Mengemas slide presentasi ke CD sehinnga dapat dijalankan otomatis di tempat lain.
Menggunakan fitur webuntuk membuat online broadcast, diskusi web, rapat online, web script, dan halaman web yang lengkap.
Menganalisis slide yang sesuai dengan pesan yang akan disampaikan
Slide Pertama: Pembukaan Yang Kuat Dengan Kutipan
Slide Kedua: Latar Belakang Yang Visual
Slide Ketiga: Pembahasan Yang Lengkap
Slide Keempat: Diagram Komponen Yang Saling Berhubungan
Slide Kelima: Kesimpulan Dengan Penekanan Kata Kunci
Slide Keenam: Penutup Yang Ringkas dan Mudah Diingat
Formula adalah rumus yang berisi kombinasi penambahan, pengurangan,
perkalian, pembagian, dan sebagainya yang dapat kita buat sendiri.
Sebuah formula harus diawali dengan tanda “sama dengan” (=). Pada
program excel operator matematis yang sering digunakan untuk membuat
formula adalah sebagai berikut :
Lihat Tabel di bawah ini :
Cara membuat formula pada Microsoft excel
langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Tempatkan kursor pada alamat sel yang diinginkan
Ketik tanda “sama dengan” (=)
Ketik formulanya
Tekan enter.
Mengedit Formula
Ada kalanya kita salah ketik pada saat membuat formula, sehingga
hasil yang didapat tidak sesuai dengan harapan kita. Misalkan yang
seharusnya kita memasukkan formula =d5+d7+d8 tetapi salah ketik menjadi
=d5+d7+d9. Ini tentu excel akan menampilkan hasil penjumlahan yang
salah.
Untuk mengedit formula caranya adalah :
Klik sel dimana terdapat formula
Tekan F2 tombol keyboard
Lakukan pembetulan yang salah ketik
Tekan enter
B. Fungsi
Fungsi adalah formula-formula yang sudah disediakan oleh program
Microsoft excel dan siap untuk digunakan. Biasanya terdiri atas nama
fungsi dan satu atau lebih alamat sel.
Contoh fungsi salah satunya adalah =AVERAGE , yaitu fungsi untuk
mencari rata-rata. Bagi sekolah, fungsi AVERAGE dipergunakan untuk
menentukan Nilai rata-rata.
Logika
adalah hasil pertimbangan akal pikiran yang diutarakan lewat kata dan
dinyatakan dalam bahasa.
Kata
Logika berasal dari Yunani kuno λόγος (logos) yang juga merupakan salah satu
cabang ilmu filsafat.
Sebagai sebuah ilmu,
logika disebut dengan logike episteme (bahasa Latin: logica scientia) atau ilmu
logika (ilmu pengetahuan) yang mempelajari kecakapan untuk berpikir secara
lurus, tepat, dan teratur.
Pengertian Logika
Menurut Para Ahli
Para
ahli telah mendefinisikan beberapa pengertian logika diantaranya :
Aristoteles
Pengertian
logika adalah ajaran tentang berpikir yang secara ilmiah membicarakan bentuk
pikiran itu sendiri dan hukum-hukum yang menguasai pikiran.
W. Poespoprodjo, Ek. T.
Gilarso. (2006: 13)
Logika
merupakan ilmu dan kecakapan menalar, berpikir dengan tepat.
Jan Hendrik Rapar (1996
: 5)
Logika
adalah suatau pertimbangan akal atau pikiran yang diatur lewat kata dan
dinyatakan dalam bahasa.
Soekadijo, (1983-1994:
3)
Pengertian
Logika menurut Soekadijo adalah suatu metode atau teknik yang diciptakan untuk
meneliti ketepatan nenalar.
William Alston
Pengertian
logika adalah studi tentang penyimpulan, secara lebih ceramat usaha untuk
mennetapkan ukuran-ukuran guna memisahkan penyimpulan yang sah dan tidak sah.
contoh-contoh logika
X : Saya mempunyai line
telepon Telkom.
Y : Saya bisa
berlangganan Speedy.
Implikasi X –> Y :
Jika
saya mempunyai line telepon Telkom, maka saya bisa berlangganan Speedy.
Jika
saya mempunyai line telepon Telkom, saya bisa berlangganan Speedy.
Saya
bisa berlangganan Speedy, jika saya mempunyai line telepon Telkom.
Saya
bisa berlangganan Speedy, hanya jika saya sudah mempunyai line telepon Telkom.
Syarat
perlu saya bisa berlangganan Speedy adalah harus mempunyai line telepon Telkom.
X : Saya naik motor ke
kampus.
Y : Saya tidak
terlambat.
Konvers : Jika saya
tidak terlambat, maka saya naik motor ke kampus.
Invers : Jika saya
tidak naik motor ke kampus, maka saya terlambat.
Kontraposisi : Jika
saya terlambat, maka saya tidak naik motor ke kampus.
· Jika hari
hujan maka jalan licin
· Jika Andi
rajin belajar maka Ia akan mendapat nilai yang bagus
· Jika
segitiga ABC sama sisi maka segitiga ABC sama kaki
· Jika Adit
suka makan bakso maka 2+3 6
· Jika 1<2
maka -1=0 tidak mempunyai solusi
Logika dalam Peta Ilmu
Pengetahuan
Aristoteles (384-322
SM) membagi ilmu pengetahuan ke dalam tiga kelas atau tiga kelompok sebagai
berikut
1.Filsafat Spekulatif atau Filsafat
Teorites, yang bersifat objektif dan bertujuan pengetahuan
demi pengetahuan itu sendiri. Kelompok ini terdiri dari atas fisika,
metafisila, biopsikologi, dan teologia.
2.Filsafat Praktika,
yang member pedoman bagi tingkah laku manusia. Kelompok ini terdiri atas etika
dan politik.
3.Filsafat Produktif,
yang membimbing manusia menjadi produktif lewat ketrampilan khusus. Kelompok
ini terdiri dari atas kritik sastra, retrotika, dan estetika.
Dasar Logika
Konsep bentuk logis
adalah inti dari logika. Konsep itu menyatakan bahwa kesahihan (validitas)
sebuah argumen ditentukan oleh bentuk logisnya, bukan oleh isinya. Dalam hal
ini logika menjadi alat untuk menganalisis argumen, yakni hubungan antara
kesimpulan dan bukti atau bukti-bukti yang diberikan (premis). Logika
silogistik tradisional Aristoteles dan logika simbolik modern adalah
contoh-contoh dari logika formal.
Dasar penalaran dalam
logika ada dua, yakni deduktif dan induktif.
Fungsi Logika
Ada Tiga fungsi logika :
1.Membantu setiap orang yang mempelajari logika untuk
berpikir secara rasional, kritis, lurus, tepat, tertib, metodis, dan koheren.
2.Meningkatkan kemampuan berpikir secara abstrak,
cermat, dan objektif. Menambah kecerdasa dan meningkatkan kemampuan berpikir
secara tajam dan mandiri.
3.Meningkatkan cinta akan keberanian dan menghindari
kekeliruan kesesatan.
Manfaat Logika Bagi Manusia
•Melatih jiwa manusia agar dapat memperhalus jiwa
pikirannya.
•Mendidik kekuatan akal pikiran dan mengembangkannya
yang sebaik-baiknya dengan melatih dan membiasakan mengadakan
penelitian-penelitian tentang cara berpikir.
•Studi Logika mendidik kita berpikir jernih dan kritis.
•Logika memungkinkan kita melaksanakan disiplin
intelektual yang diperlukan dalam menyimpulkan atau menarik kesimpulan.
•Logika membantu kita menginterpretasikan fakta dan
pendapat orang lain secara memadai.
•Logika melatih kita tentang teknik-teknik menetapkan
asumsi dan implikasi.
•Logika membantu kita mendeteksi penalaran-penalaran
yang keliru dan tidak jelas.
•Logika memancing pemikiran-pemikiran ilmiah dan
reflektif.
•Mengenali dan menggunakan bentuk-bentuk umum tertentu
dengan cara penarikan konklusi yang benar dan menghindari kesalahan-kesalahan
yang bisa dijumpai.
•Dapat memperpanjang rangkaian penalaran itu untuk
menyelesaikan problem-problem yang lebih kompleks.
•Daya khayal semakin tinggi sehingga menjadi lebih
kreatif.
•Dengan membiasakan latihan berpikir, manusia akan
mudah dan cepat mengetahui di mana letak kesalahan yang menggelincirkannya
dalam usaha menuju hukum-hukum yang diperoleh dengan pikiran itu.
Jadi mempelajari ilmu
logika itu sama dengan mempelajari Ilmu Pasti, dalam arti sama-sama tidak
langsung memperoleh manfaat dengan ilmu itu sendiri, tapi ilmu-ilmu itu sebagai
perantara yang merupakan suatu jembatan untuk ilmu-ilmu yang lain juga untuk
memimbang sampai di mana kebenaran ilmu-ilmu itu. Dengan demikian maka ilmu
logika juga boleh di sebut ilmu pertimbangan atau ukuran; dalam bahasa Arab di
sebut ‘Ilmulmizan atau Mi’jarul’ulum.
Manfaat lain:
1.Menjaga kita supaya selalu berfikir benar.
2.Efektif dalam berfikir ataupun berargumentasi.
3.Berfikir sistematis sesuai aturan-aturan berfikir
benar.
4.Sebagai ilmu alat dalam mempelajari ilmu apapun,
termasuk filsafat.
karena yang dipelajari
dalam ilmu logika hanyalah berupa aturan-aturan berfikir benar, maka tidak
otomatis seseorang yang belajar logika akan menjadi orang yang selalu benar
dalam berfikir. itu semua tergantung seperti apa dia menerapkan aturan-aturan
berfikir itu, disiplin tidak dalam menggunakan aturan-aturan itu, sering
berlatih, dan tentu saja punya tekad untuk tetap berada dalam kebenaran.
Jenis Jenis Logika
Pembahasan kali ini
tidak akan melanjutkan bagaimana logika dan proses aliran sentuhan masalah
diolah pada otak. Sistem pengolahan informasi dalam berlogika secara mendalam
akan dibahas di lain waktu. Disini akan dipaparkan jenis jenis logika beserta
kegunaan logika tersebut. Pertama akan dilihat mengenai jenis jenis logika
terlebih dahulu.
Jenis logika yang
pertama yaitu logika alamiah.
•Jenis logika alamiah ini merupakan kesatuan sistem
kerja pada komponen jiwa manusia yaitu akal. Penggunaan logika alamiah ini akan
berusaha untuk menelusuri suatu hal dengan tepat dan lurus. Sebagaimana sifat
alamiah, aliran arus pengolahan informasi dalam sistem ini masih murni tanpa
adanya pertimbangan dan pemikiran yang melibatkan rasa ingin, rasa lebih
cendrung yang berkategori subjektive. Jenis logika alamiah ini selalu dibawa
sejak manusia terlahir ke dunia. Dengan adanya logika ini akan mengarahkan
semua tindakan dan pengambilan keputusan berdasarkan prinsip benar atau salah,
harus atau tidak harus. Semua diluar adanya rasa kasihan, rasa penerimaan akan
kekurangan yang bisa dimaklumi suatu peristiwa.Contohnya, Seorang anak tidak
boleh membantah orang tuanya. Sampai di sana, tidak ada kalimat lainnya, tak
ada alasan apa apa, kata namun, tetapi dan lain lain.
•Jenis logika yang kedua logika ilmiah. Logika ilmiah
ini menyangkut akan perumusan prinsip prinsip tertentu dalam konteks
pengetahuan. Termasuk disini perumusan hukum dan teorema sains. Dalam
penggunaan logika ini selalu akan tersimpan sebuah alasan yang menyangkut
dengan alasan lainnya. Dalam faktor logika inilah timbul suatu pembelajaran
baik secara keilmuan, sikap dan moralitas. Manusia akan bersikap lebih
memperhatikan detail suatu hal, mempelajari kejadian, menemukan alasan alasan
yang berkaitan. Tujuan logika ilmiah ini untuk meminimalisir terjadinya
kesalahan kesalahan yang berulang baik itu dari peristiwa yang dialami individu
itu sendiri ataupun dari peristiwa yang dialami individu lain.
Itulah jenis logika
secara mendasar yang dimiliki seorang individu. Dalam kehidupan sehari hari
kedua logika tersebut akan digunakan untuk mempertimbangkan kejadian yang akan
atau yang telah terjadi. Biasanya dalam pengambilan keputusan right or wrong,
yes or no dominan nantinya akan digunakan jenis logika kedua. Selanjutnya akan
dirincikan lebih mendetail kegunaan logika ini.
Macam-macam Pengertian
Logika menurut The Liang Gie (1980) dalam Adib (2010: 102-104) :
Pengertian Logika Dalam Arti Sempit
Dalam arti sempit
logika dipakai searti dengan logika deduktif atau logika formal. Sedangkan
dalam arti luas, pemakaiannya mencakup kesimpulan-kesimpulan dari berbagai
bukti dan tentang bagaimana sistem penjelasan disusun dalam ilmu alam serta
meliputi pula pembahasan mengenai logika itu sendiri.
Pengertian Logika Deduktif dan Induktif
Logika Deduktif
mempelajari asas-asas penalaran yang bersifat deduktif, yakni suatu penalaran
yang menurunkan suatu kesimpulan sebagai kemestian dari pangkal pikirnya
sehingga bersifat betul menurut bentuknya saja.
Sedangkan Logika
Induktif mempelajari asas-asas penalaran yang betul dari sejumlah hal khusus
sempai pada kesimpulan umum yang bersifat boleh jadi (probability).
Pengertian Logika
Formal (Minor) dan Material (Mayor)
Logika Formal atau
disebut juga Logika Minor mempelajari asas, aturan atau hukum-hukum berfikir
yang harus ditaati, agar orang dapat berfikir dengan benar dan mencapai kebenaran.
Sedangkan Logika
Material atau Mayor mempelajari langsung pekerjaan akal serta menilai
hasil-hasil logika formal dan mengujinya dengan kenyataan praktis yang
sesungguhnya, mempelajari sumber-sumber dan asalnya pengetahuan, alat-alat
pengetahuan, proses terjadinya pengetahuan, dan akhirnya merumuskan metode ilmu
pengetahuan itu.
Logika Murni dan Terapan
Logika Murni merupakan
pengetahuan mengenai asas dan aturan logika yang berlaku umum pada semua segi
dan bagian dari pernyataan-pernyataan dengan tanpa mempersoalkan arti khusus
dalam sesuatu cabang ilmu dari istilah pernyataan yang dimaksud.
Logika Terapan adalah
pengetahuan logika yang diterapkan dalam setiap cabang ilmu, bidang-bidang
filsafat, dan juga dalam pembicaraan yang menggunakan bahasa sehari-hari.
Logika Filsafati dan
Matematik
Logika Filsafati
merupakan ragam logika yang punya hubungan erat dengan pembahasan dalam bidang
filsafat, seperti logika kewajiban dengan etika atau logika arti dengan
metafisika.
Ciri-ciri logika
induktif antara lain:
Sintesis
Kesimpulan ditarik
dengan mensintesakan kasus-kasus yang digunakan dalam premis-premis.
General
Kesimpulan yang ditarik
selalu meliputi jumlah kasus yang lebih banyak
Aposteriori
Kasus-kasus yang
dijadikan landasan argumen merupakan hasil pengamatan inderawi
Kesimpulan
tidak mungkin mengandung nilai kepastian mutlak (ada aspek probabilitas)
Secara umum, logika
induktif sulit untuk dibuktikan kebenaran/ke-reliable-annya dilihat
dari ciri-cirinya.
Sebagai contoh:
Strong
Inductive/Induktif kuat
–
Besi (logam) apabila dipanaskan memuai
–
Perunggu (logam) apabila dipanaskan memuai
–
Perak (logam) apabila dipanaskan akan memuai
– Jadi,
logam (besi, perunggu, perak) apabila dipanaskan akan memuai.
Buktinya sangat kuat.
Hampir semua logam bila dipanaskan akan memuai.
Prinsip-Prinsip Dasar
Logika
Pikiran adalah benda
kodrat, maka berlaku juga hukum-hukum yang mengikat semua benda kodrat, semua
ada khusus (semua beings). Hukum-hukum tadi adalah pangkalan yang tidak boleh
dan tidak dapat diabaikan. Apabila orang mengabaikannya, hanya kekacauanlah
yang akan didapat. Prinsip-prinsip ini juga disebut prinsip-prinsip formal
Karena merupakan prinsip-prinsip yang menjamin terlaksananya proses pemikiran
dengan benar.
Prinsip-prinsip
tersebut merupakan prinsip-prinsip dasar karena prinsip-prinsip tersebut
demikian bersahaja, mudah dan cepat dilihat. Dengan membandingkan suatu benda
dengan dirinya sendiri atau dengan membandingkan ada khusus dan bukan khusus
dengan sangat mudah.
Prinsip-prinsip dasar
logika ada empat yang terdiri atas tiga prinsip dari Aristoteles dan satu
prinsip dari George Leibnez seorang filsuf di Jerman.Prinsip-prinsip tersebut
adalah:
1. Principium
Identitatis (prinsip identitas)
Prinsip identitas
merupakan dasar dari semua pemikiran. Artinya prngakuan bahwa benda ini adalah
benda ini, bukan benda lain. Disimbolkan dengan A=A. Contoh: Mahasiswa akan
sama dengan mahasiswa.
Prinsip ini merupakan
rumusan negatif dari prinsip identitas. Yaitu suatu prnyataan tidak mungkin
mempuyai nilai benar dan tidak benar pada saat yag sama. Disimbolkan dengan
A#-A. Contoh: seorang mahasiswa (pada saat yang bersamaan) cemerlang dan tidak
cemerlang dalam matematika, meskipun bisa jadi ia cemerlang dalam aljabar,
tetapi tidak cemerlang dalam bahasa
Prinsip ini merupakan
penyisihan jalan tengah atau prinsip tidak adanya kemungkinan ketiga.
Disimbolkan dengan A#A dan –A. Contoh: Seorang intelektual dalam satu waktu
tidak mungkin menjadi seorang preman sekaligus (bersamaan)
4. Principium
Rationis Sufficientis (prinsip cukup alasan)
Prinsip ini merupakan
suatu perubahan yang terjadi pada sesuatu hal tertentu mestilah berdasarkan
alas an yang cukup, tidak mungkin tiba-tiba berubah tanpa sebab-sebab yang
mencukupi. Contoh: Mahasiswa ketika memilih STAIN sebagai tempat untuk belajar,
maka pasti dia memiliki cukup alas an untuk itu.
Dan Lain-lain.
OPERASI PERHITUNGAN
DATA
Nama Fitur
Fungsi
Quick Access Toolbar
Kumpulan tombol pintas yang sering digunakan untuk perintah umum. Bisa ditambah maupun dikurangi, namun secara default terdiri dari Save, Undo, dan Redo
Ribbon
Berisi kumpulan tab yang sudah disusun berdasarkan kategori tertentu, misalnya Home, Insert, Page Layout, Formulas.
Pada masing-masing tab berisi beberapa kelompok perintah, misalnya Font, Alignment, Number.
Title
Menampilkan nama dokumen yang sedang dibuka.
Name Box
Menampilkan lokasi atau “nama” sel yang dipilih.
Cell
Sel adalah setiap persegi panjang di dalam workbook, yang merupakan persimpangan antara kolom dan baris
Row
Baris adalah sekumpulan sel yang bergerak dari kiri ke kanan halaman, yang diidentifikasi dengan nomor
Column
Kolom adalah sekumpulan sel yang bergerak dari atas ke bawah halaman, yang diidentifikasi dengan huruf
Formula Bar
Lokasi untuk memasukkan atau edit data, formula, atau fungsi yang ada pada sel tertentu.
Scroll between worksheets
Digunakan untuk menggeser worksheet.
Lebar kerja (worksheet) atau disebut juga buku kerja (workbook). Setiap lembar kerja memiliki satu atau lebih lembar kerja, misalnya: Sheet1, Sheet2,...dst. Klik kanan untuk pilihan lainnya dan klik tab untuk beralih di antara mereka.
Click to add a new worksheet
Digunakan untuk menambahkan worksheet baru.
Normal View
Merupakan tampilan mode standar, yang menunjukkan jumlah sel dan kolom yang tidak terbatas
Page Layout View
Tampilan ini akan membagi worksheet menjadi halaman.
Page Break View
Pilihan untuk menampilkan overview worksheet, khususnya sangat membantu ketika ditambahkan page breaks
Scroll Bar
Berada di bagian bawah dan bagian kanan yang berfungsi untuk menggeser tampilan ke atas bawah atau kanan kiri
A. Operator Perhitungan Data
Penjumlahan,
pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan
alamat selnya bukan angkanya pada formula bar. Lembar sebar dapat melakukan
proses perhitungan dengan menggunakan operator hitung sebagai berikut :
Proses perhitungan akan
dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator sebagai berikut:
Proses Pertama ^
Proses Kedua * atau /
Proses Ketiga + atau –
Rumus yang diapit
dengan tanda kurung () akan diproses terlebih dahulu. Menulis Rumus
selalu diawali dengan
lambang sama dengan (=) .Setiap penulisan rumus diawali dengan
tanda ’sama dengan’ (=)
diakhiri dengan menekan Enter
Misal :
Penjumlahan : = A1+B1
atau +A1+B1.
Pengurangan : = A1-B1
atau +A1-B1.
Perkalian : = A1*B1
atau +A1*B1.
Pembagian : = A1/B1
atau +A1/B1.
Pangkat 2 : = A1^2 atau
A1^2.
B. Menggunakan Rumus
Rumus merupakan
instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu cell pada lembar
kerja. Rumus akan
membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu.
Contoh : = A1 + C1
Demikian juga untuk
cell D2, D3 dst.
Pada contoh di atas,
Cell D1 merupakan hasil penjumlahan dari cell A1 dan C1 dengan
menggunakan rumus
penjumlahan:
Pada contoh di atas,
Cell D1 merupakan hasil penjumlahan dari cell A1 dan C1 dengan
menggunakan rumus
penjumlahan:
C. Pemakaian Fungsi
pada MS Excel
1. Fungsi Bantu
Statistik
Max (Range) : mencari
nilai terbesar dari suatu range.
Min (Range) : mencari
nilai terkecil dari suatu range.
Sum (Range) : mencari
jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.
Average (Range) :
mencari nilai rata-rata dari suatu range.
Count (Range) : mencari
jumlah data yang terdapat pada suatu range.
Contoh Soal :
Carilah
rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah dibawah ini!
Cara pengerjaan :
● Jumlah Nilai pada
cell F6 adalah “=Sum(C6:E6)” atau “+C6+D6+E6”
● Total Nilai Kelas
pada cell C16 adalah “=Sum(C6:C15)”
● Rata-rata Nilai Kelas
pada cell C17 adalah “=Average(C6:C15)”
● Nilai Terendah pada
cell C18 adalah “+Min(C6:C15)”
● Nilai Terbesar pada
cell C19 adalah “+Max(C6:C15)”
● Jumlah Data pada cell
C20 adalah “+Count(C6:C15)”
Untuk nilai TAS dan
nilai Praktikum, dapat dilakukan penggandaan rumus formula /melakukan copy
rumus hanya dengan menggerakkan kursor + pada sebelah kananbawahcell yang akan
di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.
Selanjutnya
lepaskan klik maka hasilnya :
2. Fungsi Kelompok Text
a. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri
dari satu kesatuan
karakter.
Penulisan : =LEFT(teks,
jumlah_karakter) : teks bisa diganti dengan cell
Contoh:
=LEFT(“yogyakarta”,5)
menghasilkan : yogya
=LEFT(A12,5)
b. Right : mengambil
karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan
karakter.
Penulisan :
=RIGHT(teks, jumlah_karakter)
Contoh:
=RIGHT(“yogyakarta”,5)
menghasilkan :karta
c. Mid : mengambil
karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.
● lookup_value: nilai
atau sel referensi yang dijadikan kunci dalam pencarian
data.
● table_array: tabel
atau range yang menyimpan data yang ingin dicari.
● col_index_num: nomor
kolom yang ingin diambil nilainya untuk fungsi
VLOOKUP.
● row_index_num: nomor
baris yang ingin diambil nilainya untuk fungsi
HLOOKUP.
● range_lookup: Nilai
logika TRUE atau FALSE, dimana Anda ingin fungsi
VLOOKUP atau HLOOKUP
mengembalikan nilai dengan metode kira-kira
(TRUE) atau
mengembalikan nilai secara tepat (FALSE).
Contoh VLOOKUP:
= VLOOKUP(1002,$A$2:$C$4,3,FALSE)
akan menghasilkan 68
=VLOOKUP(1003,$A$2:$C$4,2,FALSE)
akan menghasilkan GHI
=B10*VLOOKUP(C10,$A$2:$C$4,3,FALSE)
akan menghasilkan 340
=B11*VLOOKUP(C11,$A$2:$C$4,3,FALSE)
akan menghasilkan 320
=B12*VLOOKUP(C12,$A$2:$C$4,3,FALSE)
akan menghasilkan 544
Contoh HLOOKUP:
=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,2,FALSE)
akan menghasilkan XYZ
=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,3,FALSE)
akan menghasilkan 33
4.4
Mengoperasikan perangkat lunak pengolah kata
A. Pengenalan
Software Pengolah Kata
Perangkat
lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program
pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan
sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. Ciri khas
perangkat lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah dari karakter, kata,
atau kalimat yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf
membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam
hal ini disebut sebagai file atau dokumen. Saat ini sudah terdapat banyak
sekali perangkat lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang
sangat kompleks. Contohnya adalah Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, Microsoft
Word, KWriter, OpenOffice Writer, dan AmiPro. Dalam sistem operasi berbasis
teks seperi DOS, kita bisa memanfaatkan perintah copy icon untuk membuat file
teks, walaupun sifatnya sangat terbatas. Sedangkan dalam sistem operasi GUI
seperti Windows sebenarnya sudah ada Notepad maupun Wordpad yang kemampuannya
dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun, karena tuntunan terhadap kebutuhan
untuk bekerja dengan teks dan objek-objek lain yang semakin kompleks, akhirnya
harus dipergunakan perangkat lunak yang benar-benar bisa memenuhinya. Microsoft
Word adalah paket program pengolah kata yang berbasis pada sistem operasi
Microsoft Windows yang telah mengalami perkembangan hingga yang terbaru, yaitu
Microsoft Word 2007.
B. Mengoperasikan
Microsoft Word 2007
Perangkat
lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah Microsoft
Word, maka sebagai contoh aplikasi kita akan menjelaskan langkah-langkah
mengoperasikan perangkat lunak tersebut. Ada beberapa cara untuk mengakses
software aplikasi Microsoft Word yang sudah diinstal sebagai berikut.
1. Melalui
Menu RUN Langkah- langkah menjalankan Microsoft Word dari menu
Run sebagai
berikut.
a. Klik
menu Start
b. Klik menu
Run
c. Klik
Browser
d. Cari
letak dari file yang akan kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft
Office\WINWORD.exe. setelah tepilih klik OK.
2. Melalui
Search Langkah-langkah menjalankan Microsoft Word dari menu
Search sebagai berikut.
a. Klik
Start
b. Klik
Search
c. Klik
All files and folders
d. Pada
form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, misalnya
Winword
e. Setelah
ditemukan klik pada file Winword, maka file tersebut akan di eksekusi
3. Melalui
Windows Explorer Langkah-langkah menjalankan Microsoft Word
dari Windows Explorer
sebagai berikut.
a. Klik
menu Start
b. Klik
pada pilihan Accesories
c. Klik
pada pilihan Windows Explorer
d. Cari
letak program yang akan kita buka. Misalnya di Program files\Microsoft
Office\WINWORD.exe
e. Klik
ganda padaWINWORD.exe
4. Melalui
Shortcut Apabila shortcut di dekstop belum ada kita bisa membuatnya
dengan langkah-langkah berikut.
a. Klik
Start
b. Klik
All Programs
c. Klik
folder Microsoft Office
d. Arahkan
kurso pada arah folder Microsoft Office Word 2007
e. Klik
kanan pilih Send to
f. Pilih
Dekstop (create shortcut)
Untuk
menjalankan Microsoft Office Word 2007, klik ganda pada shortcut tersebut.
5. Melalui
Start Langkah-langkah menjalankan Microsoft Word menggunakan menu Sta rt
sebagai berikut.
a. Klik
Start
b. Klik
All Programs
c. klik
folder Microsoft Office
d. klik
Microsoft Office Word 2007
Link Tugas https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ChMgbHDOTRp7inWh2KhWQf8ai19yS--7BS0VZlIm0FE/edit?usp=sharing
.
