PKWU 8 TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (SEJARAH PERKEMBANGAN TIK)

Uraian

 

Pada sub : materi Kegiatan Belajar 1 ini akan diuraikan tentang sejarah perkembangan TIK

• Sejarah Teknologi Informasi
• Sejarah Teknologi Komunikasi
• Sejarah Komputer

Sejarah Teknologi Informasi

Perkembangan peradaban manusia diiringi dengan perkembangan cara penyampaian informasi yang selanjutnya dikenal dengan istilah Teknologi Informasi. Mulai dari gambar-gambar yang tak bermakna di dinding-dinding gua, peletakkan tonggak sejarah dalam bentuk prasasti sampai diperkenalkannya dunia arus informasi yang kemudian dikenal dengan nama INTERNET. Informasi yang disampaikan pun berkembang. Dari sekedar menggambarkan keadaan sampai taktik bertempur.

Perlu kita ketahui bahwa pada awal sejarah, manusia bertukar informasi melalui bahasa. Maka bahasa adalah teknologi, bahasa memungkinkan seseorang memahami informasi yang disampaikan oleh orang lain tetapi itu tidak bertahan secara lama karena Setelah ucapan itu selesai, maka informasi yang berada di tangan si penerima itu akan dilupakan dan tidak bisa disimpan lama. Selain itu jangkauan suara juga terbatas.

Setelah itu teknologi penyampaian informasi berkembang melalui gambar. Dengan gambar jangkauan informasi bisa lebih jauh. Gambar ini bisa dibawa-bawa dan disampaikan kepada orang lain. Selain itu informasi yang ada akan bertahan lebih lama. Beberapa gambar peninggalan zaman purba masih ada sampai sekarang sehingga manusia sekarang dapat (mencoba) memahami informasi yang ingin disampaikan pembuatnya.

Dengan ditemukannya alfabet dan angka arabik memudahkan cara penyampaian informasi yang lebih efisien dari cara yang sebelumnya. Suatu gambar yang mewakili suatu peristiwa dibuat dengan kombinasi alfabet, atau dengan penulisan angka. Teknologi dengan alfabet ini memudahkan dalam penulisan informasi itu.

Kemudian, teknologi percetakan memungkinkan pengiriman informasi lebih cepat lagi. Teknologi elektronik seperti radio, televisi, komputer mengakibatkan informasi menjadi lebih cepat tersebar di area yang lebih luas dan lebih lama tersimpan.

Setiap saat manusia perlu melakukan suatu tindakan untuk mencapai suatu tujuan. Tanpa adanya informasi yang dimiliki, manusia tidak akan bisa menentukan sesuatu yang terbaik untuk dilakukannya. Jadi informasi itu adalah kekuatan. Jadi tanpa pengetahuan atau informasi, kita tidak bisa menentukan atau memutuskan hal-hal yang akan kita lakukan. Pengetahuan atau informasi kita peroleh dengan cara mengolah data. Data mengenai dunia luar kita peroleh melalui indra kita. Sebagian data itu sudah ada dan tersimpan dalam ingatan kita, yaitu berupa pengetahuan yang kita peroleh dari pengalaman dan dari proses belajar. Dengan pengetahuan yang kita miliki, kita dapat mengolah data. Data yang sudah kita olah akan menjadi pengetahuan atau informasi yang baru.

Teknologi informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, meliputi memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dengan berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas. Informasi yang dibutuhkan akan relevan, akurat, dan tepat waktu yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis dan pemerintahan yang strategis untuk pengambilan keputusan. Teknologi ini menggunakan seperangkat komputer untuk mengolah data, sistem jaringan untuk menghubungkan satu komputer dengan komputer yang lainnya sesuai dengan kebutuhan.

Informasi adalah hasil dari pengolahan data untuk memperoleh informasi, diperlukan:

• Data
• Alat pengolah data
• Metode pengolah data

Dilihat dari sejarah informasi dan perkembangannya maka sistem informasi juga sangat berpengaruh. Sistem Informasi (SI)  adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi Teknologi Informasi dab Komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.

Telekomunikasi dan informatika memegang peranan penting sebagai teknologi kunci. Perkembangan teknologi informasi yang begitu pesat, memungkinkan diterapkannya cara-cara yang lebih efisien untuk produksi, distibusi dan konsumsi barang dan jasa. Proses inilah yang membawa manusia ke dalam masyarakat atau ekonomi informasi sering disebut sebagai masyarakat pasca industri.

 

 

Sejarah Perkembangan Teknologi Komunikasi

Kamu tentu pernah mendengar dan tahu bahwa sebelum adanya alat Informasi dan komunikasi canggih tentunya terlebih dahulu kita mengetahui adanya alat Informasi dan komunikasi dasar yang sangat sederhana. Kira-kira apa yang ada dibenak kalian alat  sederhana  yang ada dizaman prasejarah, sejarah hingga alat teknologi modern, kalau gitu yuk kita cari tahu bareng-bareng supaya kalian paham…..

Manusia adalah makhluk sosial, dan tentunya manusia tidak hidup seorang diri. Oleh karena itu dalam kehidupannya, manusia membutuhkan komunikasi antar sesamanya demi terciptanya kehidupan yang diinginkan. Maka, mulailah manusia menciptakan suatu sistem dan alat untuk melakukan komunikasi tersebut. Mengingat pentingnya sistem dan alat tersebut, maka manusia melakukan pengembangan teknogi informasi ini dari waktu ke waktu. Mulai dari memahat dinding gua, isyarat tangan, isyarat asap, isyarat bunyi, huruf, kata, kalimat, telepon, hingga internet yang saat ini merupakan kebutuhan bagi kebanyakan manusia. Perkembangan peradaban manusia diiringi dengan perkembangan cara penyampaian informasi. Informasi yang disampaikan pun berkembang. Teknologi informasi dan komunikasi sudah dimulai sejak zaman pra sejarah. Bentuk awal komunikasi pada saat itu hanya berkisar pada suara dengusan dan isyarat tangan. Kemudian diciptakan alat-alat yang menghasilkan bunyi dan isyarat pada zaman berikutnya. Kemudian manusia mulai menciptakan alat-alat mekanik untuk proses perhitungan, dan tidak sampai disitu penelitan terus dilakukan untuk menemukan alat-alat yang mampu memudahkan hidup manusia. Berikut ini marilah kita lihat perjalanan periode dari waktu ke waktu…

1.  Periode Masa Prasejarah ….s.d. 3000 SM

Pada masa pra sejarah ini, manusia berkomunikasi dengan menggambarkan informasi pada dinding-dinding gua tentang berburu dan binatang buruannya. Manusia mulai mengenal berbagai benda yang ada disekitarnya dan melukiskan benda tersebut pada dinding-dinding gua untuk mewakilinya. Kemampuan bahasa mereka saat itupun hanya terbatas pada dengusan, bahasa isyarat dan gerakan tangan. Perkembangan selanjutnya adalah diciptakan dan digunakannya alat-alat yang menghasilkan bunyi dan isyarat, seperti gendang, terompet yang terbuat dari tanduk binatang, isyarat asap sebagai alat pemberi peringatan terhadap bahaya. Sekarang kalian bisa membayangkan betapa sulitnya dahulu orang ingin berkomunikasi saja sulit…itu dulu….

 

2.  Masa Sejarah (3000 SM s.d. 1400 M)

Alat-alat TIK masa sejarah yaitu diantaranya:

 

 

Kamu bisa lihat gambar tersebut, pada periode sampai tahun 3000 SM, cara berkomunikasi manusia masih terbatas pada pengenalan bentuk-bentuk yang mereka  temukan. Mereka menggambarkan informasi pada dinding-dinding gua tentang berburu dan binatang buruannya. Manusia mulai mengenal berbagai benda yang ada disekitarnya dan melukiskan benda tersebut pada dinding-dinding gua untuk mewakilinya.

 

Periode 3000 SM

 

 

Bangsa Sumeria untuk pertama kalinya menggunakan tulisan untuk berkomunikasi. Tulisan yang digunakan masih berupa symbol-simbol yang dibentuk dari piktograf sebagai huruf.

 

Periode 2900 SM

 

 

Pada periode ini bangsa Mesir Kuno telah menggunakan huruf Hieroglif untuk berkomunikasi. Huruf hieroglif lebih maju dibandingkan tulisan bangsa Sumeria. Sistem menulis telah digunakan oleh Dinasti Shang di China yang memerintah pada tahun 1570-1045 SM.

 

Periode 500 SM

Bangsa Mesir Kuno sudah menggunakan serat papyrus sebagai kertas pada tahun 500 SM, dan sebagai alat komunikasi. Pohon papyrus banyak terdapat  di  sepanjang sungai Nil.

 

Periode 105 M

 

Pada periode masa tahun ini bangsa Cina menemukan kertas yang terbuat dari serat bambu yang sudah dihaluskan dan diratakan kemudian dikeringkan. Dengan penemuan ini  memungkinkan system pencetakan yang dilakukan dengan menggunakan blok kayu yang ditoreh dan dilumuri tinta atau yang sekarang lebih dikenal dengan system cap. Orang yang pertama kali menemukan kertas adalah Tsai Lun.

 

3. Masa Modern

Pada masa modern ini alat komunikasi sudah banyak mengalami kemajuan, baik dari  segi bentuk dan fungsinya.

Koran

Apa itu Koran? Kegiatan sehari-hari belumlah lengkap kalau kita belum membaca Koran. Koran atau surat  kabar merupakan suatu penerbitan yang ringan dan mudah dibuang, biasanya dicetak pada kertas berbiaya rendah yang disebut kertas koran, yang berisi berita-berita terkini dalam berbagai topik. Topiknya bisa berupa kejadian politik, olah raga, tajuk rencana,  berita artis, harga barang, cuaca. Surat kabar biasanya juga berisi kartun, teka-teki silang (TTS), dan hiburan lainnya Koran pertama di dunia mulai beredar di Eropa meski belum terbit secara harian pada tahun 1450 M

Telegraf

 

 

Samuel Finley Breese Morse (1791-1872) seorang peneliti berkebangsaan Amerika, beliau adalah orang yang pertama kali menemukan telegraf bersamaan dengan seorang fisikawan asal Inggris yaitu Sir William F. CookeTelegraf kemudian menjadi alat komunikasi yang penting pada pertengahan tahun 1800an sampai dengan pertengahan tahun 1900an. Morse menggunakan kode-kode sederhana untuk mewakili pesan-pesan yang ingin dikirimkan dengan menggunakan pulsa listrik melalui kabel tunggal.

 

      Telepon

               

 

Apakah telepon itu? Apakah kamu sering menggunakannya? Ya telepon merupakan alat telekomunikasi yang dapat mengirimkan pembicaraan melalui sinyal listrik. Dengan menggunakannya kita bisa berkomunikasi secara lisan dengan seseorang yang berjarak jauh. Telepon pertama kali diciptakan oleh Alexander Graham Bell pada tahun 1876. Alat ini merupakan sarana komunikasi yang praktis, maka tidaklah mengherankan apabila telepon berkembang pesat.       

 

Mesin tik modern

     

 

 

 

Henry Mill dari Inggris menciptakan mesin ketik modern pada tahun 1714 M

 

Radio

 

 

             Perkembangan radio membuat terjadinya revolusi dalam bidang komunikasi. Radio ditemukan oleh Guglielmo Marconi setelah berhasil menggabungkan ide dari para peneliti sebelumnya.

 

            Televisi

 

 

 

Semua sudah pasti tahu dan mengenal televise. Siapa yang belum tahu apa itu televise? Media komunikasi yang satu ini merupakan media  komunikasi yang sangat populer. Hampir seluruh rumah tangga di dunia ini mempunyai sebuah atau lebih televisi. Tetapi, apakah televisi itu? Televisi atau yang biasa kita sebut sebagai TV merupakan sebuah alat penangkap siaran bergambar. Televisi berasal dari kata tele yang berarti jauh dan vision yang berarti tampak. Jadi, televisi berarti melihat dari jarak jauh.

Penemuan televisi telah mengubah peradaban dunia. Hal ini karena televisi telah memberikan begitu banyak informasi kepada kita. Beragam stasiun televisi yang ada saat ini dengan aneka program siarannya yang disajikan, telah menjadikan televisi sebagai sumber segala informasi, berita, dan juga hiburan.

Televisi diciptakan berawal dari ditemukannya cakram metal (logam) kecil yang berputai dan memiliki banyak lubang oleh Paul Nipkow pada tahun 1883. Seiring dengan perkembangar teknologi, televisi pun mengalami perkembangan yang sangat cepat. Jika dulu kita hanya bisa menikmati televisi hitam-putih, maka sekarang kita bisa menikmati televisi berwarna. Layar televisi pun telah mengalami perubahan dari televisi layar cembung ke televisi layar datar.

 

 

Sejarah Komputer

Kalian tahu betapa pentingnya arti sejarah? Sejarah yang akan kita bahas adalah sejarah komputer. Teknologi informasi mencakup pemrosesan, pendistribusian, dan pengolahan data menjadi informasi dengan menggunakan peralatan komunikasi dan komputer. Yuk kita pelajari bersama....

Sedikit yang perlu kalian ketahui yaitu asal mula kata komputer dalam bahasa Latin yaitu Computare sedangkan komputer dalam bahasa Inggris yaitu To Compute, kedua kata ini mengandung arti yaitu menghitung. Sebelum terbentuknya komputer maka alat yang pertama kita pahami adalah :

 

              1.  Alat Hitung Tradisional

           Bermula dari alat hitung sederhana yaitu dengan ditemukan alat hitung yang dinamakan abacus. Alat hitung ini adalah cikal bakal dari komputer. Alat  hitung  kuno telah digunakan oleh bangsa Romawi Kuno dan Yunani Kuno. Sebagai alat hitung, Abacus dapat digunakan untuk melakukan perhitungan-hitungan yang umum dilakukan sehari-hari, seperti penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian, perhitungan pangkat dua, dan akar pangkat dua.

 

 

 

Alat hitung kalkulator otomotis pertama ditemukan oleh seorang matematikawan, ilmuwan, dan filsuf Perancis yaitu Blaise Pascal pada tahun 1642. Kaltulator tersebut dapat melakukan penjumlahan dan pengurangan dengan cara menggunakan seperangkat roda gigi yang saling berhubungan.

 

 

Yang berikutnya yaitu:

 

2. Awal Komputer

Pada awal tahun 1670-an, seorang matematikawan Jerman, Gottfried Wilhelm Leibniz, mengembangkan kalkulator yang dibuat oleh Pascal. Leibniz menambahkan pengaturan roda-roda gigi yang memungkinkan kalkulator melakukan perhitungan perkalian dan pembagian. Leibniz juga menambahkan sistem bilangan binner (binary numeration), yaitu sebuah sistem perhitungan yang lebih mudah ditangani mesin dibandingkan sistem desimal.

Sistem bilangan biner kemudian dikembangkan lebih jauh. George Boole, seorang matematikawan Inggris yang telah mengembangkan konstribusi penting dalam pengembangan matematika biner. Boole ini adalah orang yang telah menggunakan sistem bilangan biner untuk menemukan tipe baru dari matematika yang saat ini dikenal dengan Aljabar Boolean dan Logika Boolean.

Charles Babbage adalah seorang matematikawan Inggris yang telah mengembangkan sebuah komputer mekanik pada tahun 1820-an. Charles Babbage memiliki julukan sebagai bapak komputer. Pada tahun 1842, Babbage berhasil membuat komputer mekanik versi pertama yang disebut dengan difference engine. Versi terakhir dari komputer mekanik disebut mesin penganalisa(analytical engine). Mesin pengalisa Babbage merupakan mesin pertama yang dapat diprogram.

 

 

Herman Hollerith, menemukan sistem kartu berlubang (punched card system) ternasuk alat pelubangnya. Sistem kartu berlubang ini digunakan untuk sistem tabulasi hasil sensus yang dilakukan di Amerika Serikat.

Pada tahun 1937-1939, John Vincent Atanasoff, seorang fisikawan Amerika di Iowa State College, dibantu asistennya Clifford Berry mencoba membuat komputer listrik dengan menerapkan aljabar Boolean pada sirkuit listrik.

 

Perkembangan komputer terbagi menjadi 5 generasi, yaitu sebagai berikut.

Pada tahun 1937-1939, John Vincent Atanasoff, seorang fisikawan Amerika di Iowa State College, dibantu asistennya Clifford Berry mencoba membuat komputer listrik dengan menerapkan aljabar Boolean pada sirkuit listrik.

 

a. Komputer Generasi Pertama (1940 s.d. 1959)

Komputer generasi pertama ini mempunyai ciri menggunakan tabung vakum untuk memproses dan menyimpan data, cepat panas dan mudah terbakar, oleh karena itu beribu-ribu tabung vakum diperlukan untuk menjalankan operasi keseluruhan komputer, dan juga memerlukan daya yang sangat besar. Komputer generasi pertama ini 100% elektronik. Komputer Generasi pertama dikarakteristik dengan fakta bahwa instruksi operasi dibuat secara spesifik untuk suatu tugas tertentu. Setiap komputer memiliki program kode-biner yang berbeda yang disebut “bahasa mesin” (machine language). Hal ini menyebabkan komputer sulit untuk diprogram dan membatasi kecepatannya.

 

        Ciri-ciri komputer generasi pertama adalah:

• Program dibuat dalam bahasa mesin,
• Menggunakan konsep storage Program,
• Komponen yang digunakan adalah tabung hampa udara,
• Ukuran fisiknya besar sehingga membutuhkan daya listrik yang besar, serta
• Dapat disimpan pada magnetic tape dan magnetig disk.

Contohnya, komputer IBM 701 yang dibuat tahun 1953 merupakan komputer komersial berukuran besar, sedangkan IBM 705 yang dibuat tahun 1959 digunakan dalam industri.

 

2. Komputer Generasi Kedua (1959 s.d. 1965)

Pada komputer generasi kedua ini yaitu pada tahun 1948, penemuan transistor sangat mempengaruhi perkembangan komputer. Transistor menggantikan tube vakum di televisi, radio, dan komputer. Akibatnya, ukuran mesin-mesin elektrik berkurang drastis. Transistor mulai digunakan di dalam komputer mulai pada tahun 1956. Penemuan lain yang berupa pengembangan memori inti-magnetik membantu pengembangan komputer generasi kedua yang lebih kecil, lebih cepat, lebih dapat diandalkan, dan lebih hemat energi dibanding para pendahulunya. Mesin pertama yang memanfaatkan teknologi baru ini adalah superkomputer. IBM membuat superkomputer bernama Stretch, dan Sprery-Rand membuat komputer bernama LARC. Komputer-komputer ini, yang dikembangkan untuk laboratorium energi atom, dapat menangani sejumlah besar data, sebuah kemampuan yang sangat dibutuhkan oleh peneliti atom.

Komputer generasi kedua menggantikan bahasa mesin dengan bahasa assembly. Bahasa assembly adalah bahasa yang menggunakan singkatansingkatan untuk menggantikan kode biner. Komputer-komputer generasi kedua ini merupakan komputer yang sepenuhnya menggunakan transistor. Mereka juga memiliki komponen- komponen yang dapat diasosiasikan dengan komputer pada saat ini seperti: printer, penyimpanan dalam disket, memory, sistem operasi, dan program. Salah satu contoh penting komputer pada masa ini adalah IBM 1401 yang diterima secara luas di kalangan industri.

Beberapa bahasa pemrograman mulai bermunculan pada saat itu. Bahasa pemrograman Common Business-Oriented Language (COBOL) dan Formula Translator (FORTRAN) mulai umum digunakan. Bahasa pemrograman ini menggantikan kode mesin yang rumit dengan kata-kata, kalimat, dan formula matematika yang lebih mudah dipahami oleh manusia. Hal ini memudahkan seseorang untuk memprogram dan mengatur komputer.

 

Ciri-ciri komputer generasi kedua antara lain:

• Kapasitas memori utama cukup besar,
•  Komponen yang digunakan adalah transistor yang jauh lebih kecil dibandingkan tabung hampa   udara,
• Menggunakan magnetic tape dan magnetic disk yang berbentuk removable disk,
•  Mempunyai kemampuan proses real-time dan time sharing,
• Proses operasinya lebih cepat,
• Orientasinya pada aplikasi bisnis dan teknik.

Contohnya, komputer PDP-5 dan PDP-8 yang dibuat tahun 1963 merupakan komputer mini komersial yang pertama. Selain itu, terdapat komputer IBM 7070, IBM 1400, NCR 300, dan sebagainya.

 

3. Komputer Generasi Ketiga (1965 s.d. 1970)

Kemajuan komputer generasi ketiga lainnya adalah penggunaan system operasi (operating system) yang memungkinkan mesin untuk menjalankan berbagai program yang berbeda secara serentak dengan sebuah program utama yang memonitor dan mengkoordinasi memori komputer.

 

       Ciri-ciri komputer generasi ketiga antara lain:

• Komponen yang dipakai adalah IV (Integrated Circuits) yang terdiri atas ratusan atau ribuan transistor berbentu hybrid integrated circuits dan monolithic integrated circuits,
• Proses operasinya jauh lebih cepat dan lebih tepat, kapasitas memori komputer jauh lebih besar,
• Ukuran fisik jauh lebih kecil sehingga penggunaan listrik lebih hemat,
• Menggunakan magnetic disk yang sifatnya random access,
• Dapat melakukan multiprocessing dan multiProgramming,
•  Alat input-output mengalami pengembangan dengan menggunakan visual display terminal, serta
• Dapat melakukan komunikasi data dari satu komputer dengan komputer lainnya.

           Contohnya, komputer IBM S/30. NOVA, CDC 3000, PDP-11, dan lain sebagainya.

 

4.  Komputer Generasi Keempat (sejak tahun 1970)

    Komputer generasi keempat ini sudah mengalami berbagai macam bentuk dan sudah sejak tahun 1970, dunia komputer mengalami dua perkembangan penting, yaitu:

• Penggunaan LSI (Large Scale Integration) yang disebut juga sebagai Bipolar Large Scale Integration, serta
• Menggunakan mikroprosesor dan semi konductor yang berbentu chip untuk memori komputer

Contohnya, komputer IBM 370 menggunakan Intel 4004 mikroprosesor yang dikembangkan pertama kali pada tahun 1971 oleh perusahaan Intel Corporation dengan menggunakan chip mikroprocessor. Personal computer(PC) mulai berkembang sejak tahun 1977, misalnya komputer Apple II dan komputer dekstop oleh Xerox Corporation. Pada tahun 1981, komputer mulai banyak menggunakan sistem Window dan mouse.

 

5. Komputer Generasi Kelima

Setelah mengalami berbagai kemajuan maka muncullah Komputer generasi kelima yang kini sedang dalam pengembangan. Komponen yang dipakai adalah VLSI (Very Large Scale Integration). Saat ini sedang dikembangkan oleh Josephson Function yang diramalkan dapat menggantikan keberadaan chip. Negara yang mempelopori perkembangan komputer generasi kelima ini adalah Jepang. Kemungkinan pengembangan komputer lainnya ialah kemampuan komputer memecahkan masalah sendiri dengan bantuan AI (Artificial Intellegence). Hal ini dapat diterapkan untuk mengoperasikan robot.

Link Youtube

https://www.youtube.com/watch?v=HG3CqHvmGY8

Link Quizziz

https://quizizz.com/join?gc=17834470

4.6 Melakukan presentasi yang efektif

Persiapan Pra Presentasi

Sebelum bahkan membuka PowerPoint, mulailah dengan mengenali hal - hal berikut. Tips ini akan memastikan bahwa kamu telah mempersiapkan diri dengan utuh untuk presentasimu.

1. Kenali Komoditasmu

Presentasimu bukan hanya tentang slide itu sendiri. Itu tentang pesan yang ingin kamu sampaikan. Sebelum mengisi dengan statistik, fakta dan gambar, pikirkan tentang narasi yang akan didiskusikan, mengapa dan dalam urutan apa.

2. Tuliskan Itu

Mulailah pada Word atau Google doc, dan "storyboard" atau naskah seluruh presentasi untuk memberikanmu sebuah ide bagaimana informasi yang disampaikan akan "mengalir", dan bagaimana hadirin akan melihat itu dalam urutan.

3. Soroti Apa yang Paling Terpenting

Sebuah presentasi mengcover hanya bagian paling krusial. Apapun yang sedang kamu kerjakan yang mengarah kepada hal-hal ini—sebuah paper, proyek kerja, sebuah desain produk baru—tidak perlu dibagikan dalam wujud utuhnya. Ambil poin-poin kunci, dan letakkan sisanya dalam sebuah "Lampiran" sebagai acuan saat sesi tanya jawab di bagian akhir.

4. Kenali Audiens

Bagaimana kamu berbicara dalam sebuah ruangan penuh profesional medis harusnya berbeda dengan cara kamu menghadapi sebuah ruangan yang penuh dengan entrepreneur muda. Faktanya, semuanya berbeda. Pemilihan topik, bahasa yang kamu gunakan, contoh yang kamu berikan untuk mengilustrasikan poin-poin, dan sedikit humor yang dibawa haruslah benar-benar disesuaikan dengan audiens tujuan.

5. Berlatih! (Ya, Sudah)

Tidak pernah terlalu awal untuk terbiasa dengan ritme presentasimu, dan catatlah poin-poin yang ingin kamu tekankan. Sambil mengatakannya dengan nyaring, kamu akan mulai mengembangkan sebuah "perasaan" untuk materi dan menyadari beberapa hal yang berkerja dengan baik, sementara yang lainnya tidak dan mungkin perlu diperbaiki.

Mendesain Presentasi PowerPoint

Kedua hanya untuk kamu (informasi yang kamu bawa dan bagaimana kamu mempresentasikannya) adalah slide PowerPointmu. Jika tidak didesain dengan baik, sebuah PowerPoint dapat membuat orang tidak tertarik atau mengganggu (terlepas dari mutu isinya). Berikut beberapa tips mendesain presentasi untuk memastikan ini tidak tjg kepadamu.

6. Jaga Agar Slide Tetap Simpel

Ingatlah bahwa sedikit itu lebih (efektif). Sebuah slide yang ramai sangat mengganggu. Itu menyebabkan kebingungan bagi audiens: Bagian mana dari slide yang harus saya fokuskan? Haruskah saya membaca slide atau memperhatikan presenter? Dengan kata lain, sebuah slide yang sederhana namun menarik untuk dipandang akan menarik audiens, membuat mereka tetap pada poin-poin utamamu. Berikut adalah contoh sebuah slide yang ramai vs slide yang singkat:

Slide PPT yang ramai (di bagian kiri) versus slide yang singkat (di bagian kanan).

7. Batasi Jumlah Kata Dalam Slide

Kembali lagi pada poin terakhir—sedikit itu lebih efektif. Jika memungkinkan, hindari penggunaan bullet. Jika tidak kecilkan menjadi hanya beberapa kata saja. Audiens seharusnya mendengarkan, bukan membaca.

8. Gunakan Foto dan Grafik Kualitas Tinggi

Orang akan cenderung menganggapmu dengan serius jika presentasimu tampak menarik tampilannya. Pengguna melihat desain yang atraktif sebagai lebih bermanfaat. Dengan pemikiran yang sama, mereka akan mehttps://www.blogger.com

9. Gunakan Chart dan Grafik yang Akurat dan Relevan

Chart dan grafik juga dapat mengganggu jika tidak digunakan dengan benar. Pastikan desain informasimu sederhana dan bersih sehingga audiens tidak menghabiskan sepanjang waktu mencoba untuk mengartikan apa yang dimaksud dalam sumbu X.

10. Gunakan Template Yang Fresh dan Berkualitas Tinggi

Pernahkah kamu melihat template PowerPoint tua yang tampak seperti kertas bekas dan menggunakan percikan tinta? Yeah, begitu juga audiensmu. Templates dapat sangat mengganggu jika tampilannya terlalu basic atau jika desainnya sudah kuno. Kamu membutuhkan slide dengan pilihan desain yang bagus.

11. Pilih Font Yang Cocok

Font merupakan bagian penting dalam menarik audiens. Pemilihan font dan typography memiliki efek bawah sadar pada audiens, membuat mereka memiliki gambaran atas presentasi dan brand perusahaan kamu entah secara positif atau secara negatif. Pastikan kamu memilih font yang profesional dan modern!

12. Pilih Warna Dengan Benar

Sama halnya dengan pemilihan font, warna menyebabkan reaksi bawah sadar audiens. Pemilihan kombinasi warna yang sudah ketinggalan zaman untuk presentasimu akan memberikan kesan tidak efektif. Berikut adalah contoh pemilihan warna modern untuk presentasi PowerPoint:

3.6 Menerapkan teknik presentasi yang efektif

Presentasi adalah penyajian atau penyampaian karya tulis atau karya ilmiah seseorang di depan forum undangan/peserta atau suatu kegiatan berbicara di depan masyarakat/khalayak ramai (audiens), dalam rangka mengajukan suatu ide atau gagasan untuk mendapatkan pemahaman atau kesepakatan bersama. Kehadiran peserta dalam presentasi bermanfaat untuk membuat presentasi secara lebih aktif dan lansar, serta efisien dalam jangka waktu yang ditentukan.

Orang yang menyampaikan presentasi disebut presentator atau presenter, sedangkan orang yang menghadiri presentasi disebut audience. Agar presentasi itu dapat berjalan secara selektif, ada beberapa hal yang perlu diperhitungkan.

Hal yang dimaksudkan tersebut adalah sebagai berikut :

a. menarik minat dan perhatian peserta

b. mengarahkan perhatian peserta

c. mempertahankan minat dan perhatian peserta

d. menjaga kefokusan pada presentasi yang disajikan

e. menjaga etika atau kode etik presentasi 

Teknik Presentasi

Slide presentasi juga berperan dalam penyampaian isi materi, selain dikemas dengan lebih singkat dan menarik, slide dapat menjadi fasilitas untuk memaparkan hasil penelitian. Kekoherensian (kepaduan/hubungan) slide akan mendukung kelancaraan presentasi dan menarik perhatian audiens, karena jika tidak adanya dukungan dari audiens dapat mengganggu kelancaran dalam presentasi. Misalnya audiens berbicara sendiri, gaduh, jenuh, hingga tidur. Selain itu slide juga dipengaruhi oleh software yang digunakan.
Terdapat beberapa pilihan perangkat lunak (software) yang dapat digunakan dalam presentasi yaitu: microssoft power point, open office impress,  flash point, macromedia flash, macromedia captivate.

Teknik presentasi dipengarihi :

a. Pembuatan slide presentasi
Berikut ini adalah teknik presentasi yang perlu diperhatikan saat pembuatan slide presentasi, yaitu:

1. Pilih tema desain yang relevan
   Sebuah slide yang baik akan mampu menjelaskan ide dan gagasan yang ingin disampaikan oleh seorang presenter. Dengan demikian, audiens akan terbantu ketika melihat slide yang ditampilkan dan presenter lebih mudah dalam menjelaskan apa makna yang dikandung oleh slide tersebut. Tipe desain harus mengikuti prinsip relevansi artinya memiliki kesesuaian dengan topik yang dibicarakan misalnya presentasi ternak sapi dengan slide bergambar sapi.
2. Hindari sajian teks panjang
   Pemakaian teks yang terlalu panjang dapat membuat slide tidak dapat terbaca oleh audiens. Apabila belum jelas, audien dapat membaca print out karya ilmiah tersebut, jika belum paham, audiens dapat bertanya pada sesi tanya jawab. Beberapa ahli presentasi menyarankan maksimum lima baris teks dalam sebuah slide. Dengan demikian jika Anda harus menampilkan teks dalam bentuk daftar, pastikan tidak lebih dari lima baris.
3. Alur yang teratur
   Slide yang baik memiliki alur yang teratur, dari pendahuluan, penjelasan/isi, hingga penutup. Slide yang isinya melompat-lompat dari satu topik ke topik yang lain tanpa alur yang jelas akan menyulitkan audiens untuk memahaminya.
4.  Berikan multimedia yang relevan
   Untuk menambah daya tarik, slide dapat ditambahkan multimedia yang relevan, seperti gambar, animasi, audio, video. Kesesuaian multimedia dengan topik pembicaraan harus saling mendukung, bukan malah membingungkan audiens.
5. Satu slide, berisi satu pesan
   Slide presentasi yang baik hanya terfokus pada satu pesan. Tiap slide sebaiknya mewakili sebuah ide yang ingin dijelaskan. Jangan mencampur beberapa ide berbeda ke dalam satu slide. Audiens akan bingung dan sulit mencernanya.
6. Perhatikan karakter huruf  dan ukuran huruf
   Karakter huruf  dan ukuran huruf dalam slide harus proporsional dan sesuai dengan ilustrasi, tidak terlalu besar dan tidak terlalu kecil.   

 Ciri-Ciri Presentasi yang Baik dan Benar

1. Penyampain dengan semangat dan siap mental
   Kadar semangat harus disesuaikan, tidak terlalu monoton ataupun terlalu semangat, karena mempengaruhi kesan terhadap audiens. Sikap mental juga harus di perkuat agar tidak merusak konsentrasi.
2. Kejelasan berbicara di depan audiensAlat pembicara harus disesuaikan dengan kondisi ruangan agar suara tidak terdengar samar-samar, tidak jelas atau terlalu keras. Bantuan pengeras suara hendaknya di perhatikan terlebih dahulu sebelum presentasi di mulai.
3. Disajikan secara sistematis
   Kesistematisan penyajian mempengaruhi konsentrasi sehingga membuat dampak pemahaman audiens.
4. Memberi argumen yang dapat diterima
   Argumen hendaknya dapat diterima oleh audiens dan tidak bersifat ambigu. Argumen biasanya disampaikan pada sesi tanya jawab.
5. Slide dapat terbaca dan menarik
   Slide yang terbaca ataupun slide menarik harus berjalan secara relevan. Selain itu, slide harus sesuai, bervariasi, ilustrasi tiap slide harus sesuai, profesional penggunaan multimedia, pemilihan ukuran dan jenis huruf, pemunculan peta konsep, penyesuaian komposisi warna.
6. Kontak mata dengan audiens
   Agar penyampaian presentasi tidak berdampak buruk, maka kontak mata harus disesuaikan dengan seluruh audiens.
7. Melakukan gerak berbicara
   Gerakan pada saat penyampaian harus sesuai, presentasi yang terlalu kaku dan juga terlalu hiperaktif akan mempengaruhi penampilan anda.
8. Penggunaan pakaian yang serasi
   Saat akan melakukan presentasi menjaga tampilan kewibawaan harus diperhatikan agar tidak mempengaruhi presentasi pembicara atau audiens.
9. Memiliki sesi tanya jawab
   Sesi tanya jawab dapat menjadi kritik ataupun saran dari audiens serta menjadi komunikasi aktif antara pembicara dengan audiens. Dengan itu presentasi anda akan lebih hidup.
10. Disampaikan secara tepat waktu
    Pembicara harus memperhatikan kondisi audiens. Jika presentasi terlalu singkat biasanya menimbulkan kesan kurang baik, karena materi yang di presentasikan mungkin belum di mengerti oleh para audiens. Sebaliknya, presentasi yang molor malah membuat para audiens terganggu dan merasa bosan.

4.5 Membuat slide untuk presentasi

4.5.1 Menggunakakan fitur perrangkat lunak presentasi

Macam-Macam Perangkat Lunak / Software Presentasi

a. Microsoft Office Power Point
PowerPoint merupakan aplikasi presentasi paling populer digunakan oleh banyak user. PowerPoint memiliki kelengkapan fitur yang memudahkan pengguna dalam membuat presentasi. Karena hal inilah menjadikan PowerPoint mempunyai nilai lebih. PowerPoint sendiri dikembangkan oleh Microsoft. Sampai saat ini, PowerPoint sudah mencapai versi 2010. versi ini sedikit berbeda dengan versi sebelumnya 2003. Jika kalian sudah mengenal versi 2003, pasti akan sedikit kebingungan untuk beralih ke versi 2007/2010.

b. OpenOffice Impress
OpenOffice merupakan Office Suite yang sangat populer karena keahliannya. Bagi kalian yang bergelut dengan Linux/Open Source sudah tentu sangat familiar dengan OpenOffice. Dengan fitur yang tak kalah melimpah dibanding Microsoft Office, OpenOffice sangat layak untuk kalian coba. Aplikasi ini dikembangkan oleh SUN Microsystem dengan bahasa Java yang tentu saja telah mendukung cross platform atau dapat dijalankan berbagai mesin/OS, Bila kalian pengguna PowerPoint yang ingin beralih ke OpenSource, maka OpenOffice Impress sangat cocok untuk kalian, Hebatnya lagi bahwa semua dokumen Microsoft Office kompatibel dengan OpenOffice, sehingga kalian dapat membuka dokumen PowerPoint kalian di OpenOffice Impress.

c. KPresenter
KPresenter pasti dikenal oleh pengguna Linux desktop yang menggunakan desktop KDE. Karena memang  dirancang untuk menjadi PowerPoint-nya KDE. maka dapat ditemui berbagai kemiripan antara KPresenter dan PowerPoint. Ini dapat menjadi keunggulan, terutama untuk memikat para pemakai PowerPoint yang ingin beralih ke lingkungan Linux. lagi-lagi dengan KParts, aneka ragam teks, gambar, chart, dan file multimedia, dapat ikut memperkaya materi presentasi yang digarap dengan KPresenter. Salah satu fitur menarik dari KPresenter adalah menghasilkan slideshow dalam forma HTML. Begitu sebuah presentasi telah usai disunting, dalam sekejap dapat menghasilkan versi HTML-nya yang cocok untuk di upload ke website.

d. Corel Presentation
Ternyata Corel tidak hanya membuuat Produk terkenal seperti Corel Draw. Tetapi juga memiliki produk Office yang dinamakan Corel Presentation. Corel Presentation merupakan aplikasi komersial seperti Microsoft Office. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur yang lumayan lengkap dan interface yang mudah. Corel Presentation memiliki fitur seperti koleksi foto dan gambar banyak, font beragam, dan harganya lebih murah dari MIcrosoft Office.

e. IBM Lotus Symphony Presentation
IBM Lotus Symphony merupakan salah satu produk IBM Corporate. Aplikasi bersifat gratis dan kaya akan fitur. Dengan fitur lengkap dan interface yang indah, IBM Lotus Symphony cocok sebagai penggati Microsoft Office. File yang dihasilkan juga Kompatibe dengan dokumen Office, serta support export ke file PDF

f. iWork KeyNote
Aplikasi presentasi dari apple ini hanya bisa berjalan di lingkungan di Mac OS yang memiliki segudang fitur yang memadai. iWork KeyNote memiliki tampilan memukau dan mudah digunakan. Fitur utama yang didukung oleh aplikasi ini adalah memiliki animasi indah dan lengkap, dapat diexport ke berbagai ekstensi, support file Microsoft Office dan dapat membuat DVD presentasi dengan mudah

4.5.2 Membuat slide presentasi yang dilengkapi dengan transisi dan animasi

1. Buka Tab Transisi PowerPoint

Untuk menambahkan beberapa transisi ke slide show PowerPoint Anda menemukan tab Transitions pada pita dan klik di atasnya. Mari kita juga memastikan bahwa memiliki slide yang dipilih dengan klik di sini dari sidebar.

2. Membuka Lebih Opsi Transisi PowerPoint Slide

Dan sekarang di transisi. Semua yang perlu kita lakukan adalah klik pada thumbnail transisi dan PowerPoint akan bermain pratinjau bagi kita. Untuk melihat lebih banyak kemungkinan transisi, mari kita klik more arrow. Opsi ini membuka semua kemungkinan transisi dalam PowerPoint mulai dari yang halus, menarik dan dinamis.

3. Menerapkan Animasi Transisi Halus untuk Semua Slide Anda

Saya lebih memilih untuk tetap dengan salah satu animasi yang halus untuk menjaga presentasi saya profesional dan bebas dari gangguan. Jika Anda ingin menambahkan transisi yang sama untuk semua slide, Anda bisa klik di side bar, tekan Ctrl + A pada keyboard untuk memilih semua slide dan kemudian memilih animasi dari menu.

Tugas dasar untuk membuat presentasi PowerPoint

Memilih tema

Saat Anda membuka PowerPoint, Anda akan melihat beberapa tema dan templat bawaan. Tema adalah desain slide yang berisi warna, font, dan efek khusus yang sesuai, seperti bayangan, pantulan, dan masih banyak lagi.

1. Pada tab File di pita, pilih baru, dan pilih sebuah tema.
   PowerPoint memperlihatkan pratinjau tema, dengan variasi warna empat untuk memilih di sebelah kanan.
   
2. Klik Buat, atau ambil ragam warna, lalu klik Buat.
   
   

Menyisipkan slide baru

• Di tab Beranda, klik bagian bawah Slide Baru, lalu pilih satu tata letak slide.
  
  

Menyimpan presentasi Anda

1. Pada tab File, pilih Simpan.
   
2. Pilih atau cari ke folder.
   
3. Dalam kotak Nama file, ketikkan nama presentasi Anda, kemudian pilih Simpan.
   

Catatan: Jika Anda sering menyimpan file pada folder tertentu, Anda bisa ‘menyematkan’ path tersebut sehingga selalu tersedia (sebagaimana diperlihatkan di bawah).

Menambahkan teks

Klik tempat penampung teks, dan mulailah mengetik.

Memformat teks Anda

1. Pilih teks.
   
2. Di bawah Alat Menggambar, pilih Format.
   
   
3. Lakukan salah satu hal berikut ini:
   
   • Untuk mengubah warna teks Anda, pilih Isian Teks, lalu pilih sebuah warna.
     
   • Untuk mengubah warna kerangka bentuk teks Anda, pilih Kerangka Teks, lalu pilih sebuah warna.
     
   • Untuk menerapkan bayangan, pantulan, cahaya, kemiringan, rotasi 3D, transformasi, pilih Efek Teks, lalu pilih efek yang Anda inginkan.

Menambahkan gambar

Pada tab Sisipkan, lakukan salah satu hal berikut ini:

• Untuk menyisipkan gambar yang disimpan di drive lokal Anda atau di server internal, klik Gambar, telusuri gambar, lalu pilih Sisipkan.
• Untuk menyisipkan gambar dari web, pilih Gambar Online, dan gunakan kotak pencarian untuk menemukan gambar.
  
  Pilih gambar, kemudian klik Sisipkan.
  

Menambahkan catatan pembicara

Slide akan sangat baik jika Anda tidak menjejalkan terlalu banyak informasi. Anda bisa menambahkan fakta dan catatan dalam catatan pembicara, dan jadikan rujukan Anda saat menjalankan presentasi.

1. Untuk membuka panel catatan, pada bagian bawah jendela, klik Catatan .
   
2. Klik di dalam panel Catatan di bawah slide tersebut, dan ketikkan catatan Anda.

Menyampaikan presentasi Anda

Pada tab Peragaan Slide, lakukan salah satu hal berikut ini:

• Untuk memulai presentasi pada slide pertama, di grup Mulai Peragaan Slide, klik Dari Awal.
  
  
• Jika Anda tidak berada di slide pertama dan Anda ingin memulai dari posisi Anda, klik Dari Slide Saat Ini.
  
• Jika Anda ingin menyajikan ke orang yang tidak berada di tempat Anda, klik Sajikan Online untuk menyetel presentasi di web.

Keluar dari tampilan Peragaan Slide

Untuk keluar dari tampilan Peragaan Slide kapan saja, pada keyboard, tekan Esc.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

3.5 Menganalisis fitur yang tepat untuk pembuatan slide.

Menganalisis Fitur yang tepat untuk pembuatan slide

TINGGALKAN SEBUAH KOMENTARMENGANALISIS FITUR YANG TEPAT UNTUK PEMBUATAN SLIDE

Jenis fungsi dan keuntungan penggunaan perangkat lunak presentasi. 

Banyak sekali kegunaan dan manfaat program presentasi, baik dalam dunia usaha, pendidikan, kesehatan, teknik dan sebagainya. Secara umum kegunaan software presentasi adalah sebagai berikut. 

1. Untuk merancang suatu animasi dalam pembuatan slide untuk keperluan presentasi. Dengan dimasukannya suatu animasi/gambar dan suara dalam setiap slide, maka penyajian akan tampak lebih hidup serta memotivasi audiens. 
2. Membuat presentasi dari suatu produk, pelajaran, materi seminar, produk unggulan, acara wisuda, dan sebagainya. Dalam pembuatan slide yang akan dijadikan presentasi, Microsoft PowerPoint telah dirancang sedemikian rupa dengan panduan-panduan yang memudahkan tingkat pemula atau biasa dikatakan newbie 
3. Menampilkan Slide-slide Presentasi. 

Menentukan fitur umum yang sering digunakan pada perangkat lunak presentasi 

Presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi. Presentasi dapat diartikan sebagai kegiatan pengajuan suatu topik pendapat ataupun informasi kepada orang lain. Dalam sebuah presentasi terdapat beberapa unsur pokok diantaranya yaitu pihak yang melakukan presentasi, peserta presentasi, dan media presentasi. Selain dari sisi presentasi dan peserta, media presentasi yang baik akan mendukung keberhasilan presentasi. Salah satu pendukung pembuatan media presentasi adalah adanya software pembuat presentasi. 

Pengenalan Software 

Selain Microsoft PowerPoint masih banyak perangkat lunak (software) lain sejenis yang dibuat untuk membantu dalam perancangan presentasi, contoh: OpenOffice Impress yang terdapat dalam paket software Open Office yang bersifat open source, Lotus Office Suites, dan lain sebagainya. Berikut ini akan diperkenalkan beberapa aplikasi yang umum digunakan saat ini. 

a.StarOffice Impress

Aplikasipresentasiyangsatuinidapatdijalankandiberbagaisistemoperasi,termasukLinux,Solaris, Unix,dan windows.

StarOffice Impress untuk membuat slide presentasi berdasarkan template yang sudah disediakan maupun mennggunakan slide yang diatur sendiri. Jendela StarOffice Impress dilengkapi dengan tombol-tombol dan menu-menu yang membuat pengguna dapat kerja dengan mudah dan nyaman. Beberapa fitur dan kemampuan yang dimiliki oleh StarOffice Impress adalah sebagai berikut: 

1. Membuat slide berdasarkan layout yang sudah ada sesuai dengan isi slide yang ingin ditampilkan. 
2. Menampilkan data dengan menggunakan spreadsheet. 
3. Menampilkan grafik di slide. 
4. Menambahkan gambar, animasi, suara, dan ClipArt dengan memanfaatkan galeri yang dimiliki StarOffice. 
5. Menambahkan animasi pada saat transisi slide.
6. Tool grafik vektor yang memungkinkan pengguna membuat gambar di slide. 
7. Fasilitas multimedia yang memungkinkan pengguna menggunakan file-file AlF Audio, AU Audio, AVI, CD Audio, MIDI Audio, MPEG, Audio, Quicktime Vidio, Vivi Vidio, dan WAVE Audio di slide presentasi. 
8. Memungkinkan pengguna untuk mengatur format huruf dengan fleksibel yang dilengkapi kemampuan untuk membuat huruf dalam bentuk 2D dan 3D. 
9. Pilihan berbagai bentuk publikasi presentasi, seperti slide, handout, HTML, dan animasi-animasi Macromedia Flash. Juga pengaturan untuk menjalankan slide presentasi secara manual atau otomatis. 
10. Dapat mengkonversi file dari Microsoft PowerPoint menjadi file Impress dan juga dapat mengkonversi file Impress menjadi file Microsoft PowerPoint. 
11. Dapat mengekspor dokumen presentasi menjadi animasi Macromedia Flash. 
12. Dapat menyimpan dokumen presentasi dalam bentuk file PDF.

b. OpenOffice Impress 

OpenOffice Impress adalah aplikasi yang bersifat open source dan multiplatform. Ini berarti Anda dapat mendownload aplikasi tersebut secara gratis di internet (www.openoffice.org) dan menjalankannya di berbagai sistem operasi. OpenOffice Impress didistribusikan bersama-sama dengan aplikasi OpenOffice lainnya. 

Sebagai aplikasi presentasi, OpenOffice Impress memiliki hampir semua fitur dan kemampuan yang diinginkan dari sebuah aplikasi presentasi. Selain itu, OpenOffice Impress memiliki jendela yang dilengkapi dengan tombol-tombol dan menu-menu yang memungkinkan penggunanya dapat bekerja dengan mudah dan nyaman. 

Beberapa fitur dan kemampuan yang dimliki oleh OpenOffice Impress adalah: 

1. Dapat membuat presentasi yang dilengkapi dengan mutimedia. Pengguna dapat menambahkan ClipArt dalam bentuk 2D dan 3D. 
2. Kemampuan untuk menambahkan animasi dan efek khusus ke slide presentasi. 
3. Mempunyai tool-tool gambar yang dapat membuat gambar dengan tampak tampilan khusus. 
4. Kemampuan untuk membuat presentasi dalam bentuk gambar, outline, slide, note, dan handout sehingga kebutuhan pendengar dapat dipenuhi. 
5. Menyimpan dokumen dalam format XML. 
6. Dapat menambahkan Flash (.swf) di presentasi. 

c. KPresenter 

KPresenter adalah aplikasi presentasi yang tergabung KOffice. Aplikasi tersebut didistribusikan dengan lisensi GNU GPL. Kelebihan dari KPresenter adalah aplikasi ini dapat berintegrasi dengan aplikasi KOffice yang lain.

Beberapa kemampuan dan fitur yang dimiliki oleh KPresenter adalah sebagai berikut: 

1. Menyisipkan semua jenis objek grafik, gambar, ClipArt, serta komponen lain dari KOffice. 
2. Menyisipkan dan mengedit teks, mengatur perincian, identasi, warna, dan spasi teks. 
3. Menyisipkan autoform. 
4. Mengatur berbagai properti objek, seperti latar belakang, berbagai gradien warna, bayangan, rotasi, dan lain-lain. 
5. Mengatur ukuran, pergerakan, susunan, dan pengelompokan objek-objek. 
6. Menambahkan header dan footer ke slide presentasi. 
7. Fasilitas undo dan redo. 
8. Menentukan efek pada objek yang beranimasi dan menentukan efek ketika pergantian slide. 
9. Menampilkan presentasi dengan efek-efek khusus. 
10. Menampilkan struktur presentasi. 
11. Mencetak presentasi dalam format PostScript. 
12. Menyimpan slide dalam format HTML dengan mudah, sehingga dapat dipublikasikan di internet. 
13. Membuat dan menggunakan template sendiri. 
14. Menyimpan dokumen presentasi dalam format XML. 

d. Corel Presentation 

Ternyata Corel tidak hanya membuat produk terkenal seperti Corel Draw tetapi juga memiliki produk Office yang dinamakan Corel Presentation. Corel Presentation merupakan aplikasi komersial seperti Microsoft Office. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur yang lumayan lengkap dan interface yang mudah. Corel Presentation memiliki fitur seperti: koleksi foto dan gambar yang banyak, Font beragam dan harganya lebih murah dari Microsoft Office. 

e. IBM Lotus Symphony Presentation 

IBM Lotus Symphony Presentation merupakan salah satu produk IBM Corporate. Aplikasi bersifat gratis dan kaya akan fitur. Dengan fitur lengkap dan interface yang indah, IBM Lotus Symphony Presentation cocok sebagai pengganti Microsoft Office. File yang dihasilkan juga Kompatibel dengan dokumen office serta support export ke file PDF. 

f. Microsoft PowerPoint 

Microsoft powerPoint adalah program aplikasi presentasi yang dikeluarkan oleh perusahaan perangkat lunak Microsoft bersama-sama dengan aplikasi perkantoran Microsoft Office lainnya. Kelemahan dari aplikasi yang satu ini adalah hanya dapat dijalankan di sistem operasi Windows. Meskipun demikian, PowerPoint merupakan aplikasi presentasi yang banyak digunakan. Jendela PowerPoint dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar yang memungkinkan penggunanya dapat bekerja dengan mudah dan nyaman. 

Beberapa fitur dan kemampuan yang dimiliki oleh Microsoft PowerPoint adalah sebagai berikut: 

1. Fasilitas undo dan redo. 
2. Menampilkan struktur presentasi. 
3. Mengirimkan file presentasi ke Word untuk diedit sebagai handout presentasi. 
4. Menambahkan header dan footer ke slide presentasi. 
5. Membuat presentasi dengan menggunakan wizard dan template. Anda dapat membuat presentasi secara mudah dengan memanfaatkan pengaturan yang sudah dibuat oleh PowerPoint. 
6. Menambahkan isi presentasi dengan menggunakan teks dan tabel. 
7. Menggunakan task pane untuk membuat presentasi baru, mencari dokumen, menggunakan desain template, layout, serta menambahkan efek transisi dan animasi. 
8. Memformat presentasi dengan mengatur Color Schemes, Background, dan Template. 
9. Menampilkan presentasi menggunakan layar komputer, proyektor, atau melalui web. 
10. Membuat dan mencetak catatan dan handout untuk pembicara dan pendengar. 
11. Menggunakan grafik, gambar, ClipArt, dan berbagai bentuk objek lainnya. 
12. Menambahkan multimedia yang disertai suara, video, dan animasi ke dalam presentasi. 
13. Mengemas slide presentasi ke CD sehinnga dapat dijalankan otomatis di tempat lain. 
14. Menggunakan fitur webuntuk membuat online broadcast, diskusi web, rapat online, web script, dan halaman web yang lengkap. 

Menganalisis slide yang sesuai dengan pesan yang akan disampaikan 

1. Slide Pertama: Pembukaan Yang Kuat Dengan Kutipan 
2. Slide Kedua: Latar Belakang Yang Visual 
3. Slide Ketiga: Pembahasan Yang Lengkap 
4. Slide Keempat: Diagram Komponen Yang Saling Berhubungan 
5. Slide Kelima: Kesimpulan Dengan Penekanan Kata Kunci 
6. Slide Keenam: Penutup Yang Ringkas dan Mudah Diingat 

4.4 Mengoperasikan perangkat lunak pengolah angka.

4.4.1 Menggunakan formula pada pemrosesan data.

A. Formula

Formula adalah rumus yang berisi kombinasi penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan sebagainya yang dapat kita buat sendiri.  Sebuah formula harus diawali dengan tanda “sama dengan” (=).  Pada program excel operator matematis yang sering digunakan untuk membuat formula adalah sebagai berikut :

Lihat Tabel di bawah ini :

Cara membuat formula pada Microsoft excel

langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Tempatkan kursor pada alamat sel yang diinginkan
2. Ketik tanda “sama dengan” (=)
3. Ketik formulanya
4. Tekan enter.

Mengedit Formula

Ada kalanya kita salah ketik pada saat membuat formula, sehingga hasil yang didapat tidak sesuai dengan harapan kita.  Misalkan yang seharusnya kita memasukkan formula =d5+d7+d8 tetapi salah ketik menjadi =d5+d7+d9.  Ini tentu excel akan menampilkan hasil penjumlahan yang salah.

Untuk mengedit formula caranya adalah :

1. Klik sel dimana terdapat formula
2. Tekan F2 tombol keyboard
3. Lakukan pembetulan yang salah ketik
4. Tekan enter

B. Fungsi

Fungsi adalah formula-formula yang sudah disediakan oleh program Microsoft excel dan siap untuk digunakan.  Biasanya terdiri atas nama fungsi dan satu atau lebih alamat sel.

Contoh fungsi salah satunya adalah =AVERAGE , yaitu fungsi untuk mencari rata-rata.  Bagi sekolah, fungsi AVERAGE dipergunakan untuk menentukan Nilai rata-rata.

4.4.2 Menampilkan data dalam bentuk grafis.