3.5.1 Menjelaskan jenis fungsi dan keuntungan penggunaan perangkat lunak presentasi.
Banyak sekali kegunaan dan manfaat program presentasi, baik dalam dunia usaha, pendidikan, kesehatan, teknik dan sebagainya. Secara umum kegunaan software presentasi adalah sebagai berikut.
a.) Untuk merancang suatu animasi dalam pembuatan slide untuk keperluan presentasi. Dengan dimasukannya suatu animasi/gambar dan suara dalam setiap slide, maka penyajian akan tampak lebih hidup serta memotivasi audiens dan tidak semata-mata komunikasi verbal melalui penuturan kata-kata oleh pemakalah (penyaji materi) tetapi juga komunikasi nonverbal sehingga audiens tidak bosan dan pemakalah (penyaji) tidak kelebihan tenaga.
b.) Membuat presentasi dari suatu produk, pelajaran, materi seminar, produk unggulan, acara wisuda, dan sebagainya. Dalam pembuatan slide yang akan dijadikan presentasi, Microsoft PowerPoint telah dirancang sedemikian rupa dengan panduan-panduan yang memudahkan tingkat pemula atau biasa dikatakan newbie
c.) Menampilkan Slide-slide Presentasi.
3.5.2 Menentukan fitur umum yang sering digunakan pada perangkat lunak presentasi.
Presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi. Presentasi dapat diartikan sebagai kegiatan pengajuan suatu topik pendapat ataupun informasi kepada orang lain. Dalam sebuah presentasi terdapat beberapa unsur pokok diantaranya yaitu pihak yang melakukan presentasi, peserta presentasi, dan media presentasi. Selain dari sisi presentasi dan peserta, media presentasi yang baik akan mendukung keberhasilan presentasi. Salah satu pendukung pembuatan media presentasi adalah adanya software pembuat presentasi.
-Pengenalan Software
Selain Microsoft PowerPoint masih banyak perangkat lunak (software) lain sejenis yang dibuat untuk membantu dalam perancangan presentasi, contoh: OpenOffice Impress yang terdapat dalam paket software Open Office yang bersifat open source, Lotus Office Suites, dan lain sebagainya. Berikut ini akan diperkenalkan beberapa aplikasi yang umum digunakan saat ini.
a. StarOffice Impress
StarOffice Impress adalah aplikasi presentasi yang dikeluarkan bersama-sama dengan aplikasi perkantoran StarOffice lainnya. Aplikasi presentasi yang satu ini dapat dijalankan di berbagai sistem operasi, termasuk Linux, Solaris, Unix, dan windows.
StarOffice Impress untuk membuat slide presentasi berdasarkan template yang sudah disediakanmaupun mennggunakan slide yang diatur sendiri. Jendela StarOffice Impress dilengkapi dengan tombol-tombol dan menu-menu yang membuat pengguna dapat kerja dengan mudah dan nyaman. Selain itu, susunan menu-menu dan tombol-tombol didesain dengan mempertimbangkan intuisi penggunanya, sehingga pengguna pemula sekalipun tidak akan kesulitan menggunakan StarOffice Impress.
Beberapa fitur dan kemampuan yang dimiliki oleh StarOffice Impress adalah sebagai berikut:
- Membuat slide berdasarkan layout yang sudah ada sesuai dengan isi slide yang ingin ditampilkan.
- Menampilkan data dengan menggunakan spreadsheet.
- Menampilkan grafik di slide.
- Menambahkan gambar, animasi, suara, dan ClipArt dengan memanfaatkan galeri yang dimiliki StarOffice.
- Menambahkan animasi pada saat transisi slide.
- Tool grafik vektor yang memungkinkan pengguna membuat gambar di slide.
- Fasilitas multimedia yang memungkinkan pengguna menggunakan file-file AlF Audio, AU Audio, AVI, CD Audio, MIDI Audio, MPEG, Audio, Quicktime Vidio, Vivi Vidio, dan WAVE Audio di slide presentasi.
- Memungkinkan pengguna untuk mengatur format huruf dengan fleksibel yang dilengkapi kemampuan untuk membuat huruf dalam bentuk 2D dan 3D.
- Pilihan berbagai bentuk publikasi presentasi, seperti slide, handout, HTML, dan animasi-animasi Macromedia Flash. Juga pengaturan untuk menjalankan slide presentasi secara manual atau otomatis.
- Dapat mengkonversi file dari Microsoft PowerPoint menjadi file Impress dan juga dapat mengkonversi file Impress menjadi file Microsoft PowerPoint.
- Dapat mengekspor dokumen presentasi menjadi animasi Macromedia Flash.
- Dapat menyimpan dokumen presentasi dalam bentuk file PDF.
b. OpenOffice Impress
OpenOffice Impress adalah aplikasi yang bersifat open source dan multiplatform. Ini berarti Anda dapat mendownload aplikasi tersebut secara gratis di internet (www.openoffice.org) dan menjalankannya di berbagai sistem operasi. OpenOffice Impress didistribusikan bersama-sama dengan aplikasi OpenOffice lainnya.
Sebagai aplikasi presentasi, OpenOffice Impress memiliki hampir semua fitur dan kemampuan yang diinginkan dari sebuah aplikasi presentasi. Selain itu, OpenOffice Impress memiliki jendela yang dilengkapi dengan tombol-tombol dan menu-menu yang memungkinkan penggunanya dapat bekerja dengan mudah dan nyaman. Letak tombol-tombol dan menu-menu hampir sama dengan Microsoft PowerPoint, sehingga pemula yang telah menguasai Microsoft PowerPoint akan dapat bekerja di jendela OpenOffice Impress dengan mudah.
Beberapa fitur dan kemampuan yang dimliki oleh OpenOffice Impress adalah:
- Dapat membuat presentasi yang dilengkapi dengan mutimedia. Pengguna dapat menambahkan ClipArt dalam bentuk 2D dan 3D.
- Kemampuan untuk menambahkan animasi dan efek khusus ke slide presentasi.
- Mempunyai tool-tool gambar yang dapat membuat gambar dengan tampak tampilan khusus.
- Kemampuan untuk membuat presentasi dalam bentuk gambar, outline, slide, note, dan handout sehingga kebutuhan pendengar dapat dipenuhi.
- Menyimpan dokumen dalam format XML.
- Dapat menambahkan Flash (.swf) di presentasi.
c. KPresenter
KPresenter adalah aplikasi presentasi yang tergabung KOffice. Aplikasi tersebut didistribusikan dengan lisensi GNU GPL. Kelebihan dari KPresenter adalah aplikasi ini dapat berintegrasi dengan aplikasi KOffice yang lain.
Sebagai sebuah aplikasi presentasi, KPresenter dilengkapi dengan kemampuan-kemampuan dan fitur-fitur yang cukup dan umum diharapkan dari sebuah aplikasi presentaasi.
Beberapa kemampuan dan fitur yang dimiliki oleh KPresenter adalah sebagai berikut:
- Menyisipkan semua jenis objek grafik, gambar, ClipArt, serta komponen lain dari KOffice.
- Menyisipkan dan mengedit teks, mengatur perincian, identasi, warna, dan spasi teks.
- Menyisipkan autoform.
- Mengatur berbagai properti objek, seperti latar belakang, berbagai gradien warna, bayangan, rotasi, dan lain-lain.
- Mengatur ukuran, pergerakan, susunan, dan pengelompokan objek-objek.
- Menambahkan header dan footer ke slide presentasi.
- Fasilitas undo dan redo.
- Menentukan efek pada objek yang beranimasi dan menentukan efek ketika pergantian slide.
- Menampilkan presentasi dengan efek-efek khusus.
- Menampilkan struktur presentasi.
- Mencetak presentasi dalam format PostScript.
- Menyimpan slide dalam format HTML dengan mudah, sehingga dapat dipublikasikan di internet.
- Membuat dan menggunakan template sendiri.
- Menyimpan dokumen presentasi dalam format XML.
d. Corel Presentation
Ternyata Corel tidak hanya membuat produk terkenal seperti Corel Draw tetapi juga memiliki produk Office yang dinamakan Corel Presentation. Corel Presentation merupakan aplikasi komersial seperti Microsoft Office. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur yang lummayan lengkap dan interface yang mudah. Corel Presentation memiliki fitur seperti: koleksi foto dan gambar yang banyak, Font beragam dan harganya lebih murah dari Microsoft Office.
e. IBM Lotus Symphony Presentation
IBM Lotus Symphony Presentation merupakan salah satu produk IBM Corporate. Aplikasi bersifat gratis dan kaya akan fitur. Dengan fitur lengkap dan interface yang indah, IBM Lotus Symphony Presentation cocok sebagai pengganti Microsoft Office. File yang dihasilkan juga Kompatibel dengan dokumen office serta support export ke file PDF.
f. Microsoft PowerPoint
Microsoft powerPoint adalah program aplikasi presentasi yang dikeluarkan oleh perusahaan perangkat lunak Microsoft bersama-sama dengan aplikasi perkantoran Microsoft Office lainnya. Kelemahan dari aplikasi yang satu ini adalah hanya dapat dijalankan di sistem operasi Windows. Meskipun demikian, PowerPoint merupakan aplikasi presentasi yang banyak digunakan. Jendela PowerPoint dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar yang memungkinkan penggunanya dapat bekerja dengan mudah dan nyaman.
Beberapa fitur dan kemampuan yang dimiliki oleh Microsoft PowerPoint adalah sebagai berikut:
- Fasilitas undo dan redo.
- Menampilkan struktur presentasi.
- Mengirimkan file presentasi ke Word untuk diedit sebagai handout presentasi.
- Menambahkan header dan footer ke slide presentasi.
- Membuat presentasi dengan menggunakan wizard dan template. Anda dapat membuat presentasi secara mudah dengan memanfaatkan pengaturan yang sudah dibuat oleh PowerPoint.
- Menambahkan isi presentasi dengan menggunakan teks dan tabel.
- Menggunakan task pane untuk membuat presentasi baru, mencari dokumen, menggunakan desain template, layout, serta menambahkan efek transisi dan animasi.
- Memformat presentasi dengan mengatur Color Schemes, Background, dan Template.
- Menampilkan presentasi menggunakan layar komputer, proyektor, atau melalui web.
- Membuat dan mencetak catatan dan handout untuk pembicara dan pendengar.
- Menggunakan grafik, gambar, ClipArt, dan berbagai bentuk objek lainnya.
- Menambahkan multimedia yang disertai suara, video, dan animasi ke dalam presentasi.
- Mengemas slide presentasi ke CD sehinnga dapat dijalankan otomatis di tempat lain.
- Menggunakan fitur webuntuk membuat online broadcast, diskusi web, rapat online, web script, dan halaman web yang lengkap.
3.5.3 Menganalisis slide yang sesuai dengan pesan yang akan disampaikan
Slide Pertama: Pembukaan Yang Kuat Dengan Kutipan
Slide Kedua: Latar Belakang Yang Visual
Slide Ketiga: Pembahasan Yang Lengkap
Slide Keempat: Diagram Komponen Yang Saling Berhubungan
Slide Kelima: Kesimpulan Dengan Penekanan Kata Kunci
Slide Keenam: Penutup Yang Ringkas dan Mudah Diingat
4.5 Membuat slide untuk presentasi
3.5.1 Menggunakakan fitur perrangkat lunak presentasi
Macam-Macam Perangkat Lunak / Software Presentasi
a. Microsoft Office Power Point
PowerPoint merupakan aplikasi presentasi paling populer digunakan oleh banyak user. PowerPoint memiliki kelengkapan fitur yang memudahkan pengguna dalam membuat presentasi. Karena hal inilah menjadikan PowerPoint mempunyai nilai lebih. PowerPoint sendiri dikembangkan oleh Microsoft. Sampai saat ini, PowerPoint sudah mencapai versi 2010. versi ini sedikit berbeda dengan versi sebelumnya 2003. Jika kalian sudah mengenal versi 2003, pasti akan sedikit kebingungan untuk beralih ke versi 2007/2010.
b. OpenOffice Impress
OpenOffice merupakan Office Suite yang sangat populer karena keahliannya. Bagi kalian yang bergelut dengan Linux/Open Source sudah tentu sangat familiar dengan OpenOffice. Dengan fitur yang tak kalah melimpah dibanding Microsoft Office, OpenOffice sangat layak untuk kalian coba. Aplikasi ini dikembangkan oleh SUN Microsystem dengan bahasa Java yang tentu saja telah mendukung cross platform atau dapat dijalankan berbagai mesin/OS, Bila kalian pengguna PowerPoint yang ingin beralih ke OpenSource, maka OpenOffice Impress sangat cocok untuk kalian, Hebatnya lagi bahwa semua dokumen Microsoft Office kompatibel dengan OpenOffice, sehingga kalian dapat membuka dokumen PowerPoint kalian di OpenOffice Impress.
c. KPresenter
KPresenter pasti dikenal oleh pengguna Linux desktop yang menggunakan desktop KDE. Karena memang dirancang untuk menjadi PowerPoint-nya KDE. maka dapat ditemui berbagai kemiripan antara KPresenter dan PowerPoint. Ini dapat menjadi keunggulan, terutama untuk memikat para pemakai PowerPoint yang ingin beralih ke lingkungan Linux. lagi-lagi dengan KParts, aneka ragam teks, gambar, chart, dan file multimedia, dapat ikut memperkaya materi presentasi yang digarap dengan KPresenter. Salah satu fitur menarik dari KPresenter adalah menghasilkan slideshow dalam forma HTML. Begitu sebuah presentasi telah usai disunting, dalam sekejap dapat menghasilkan versi HTML-nya yang cocok untuk di upload ke website.
d. Corel Presentation
Ternyata Corel tidak hanya membuuat Produk terkenal seperti Corel Draw. Tetapi juga memiliki produk Office yang dinamakan Corel Presentation. Corel Presentation merupakan aplikasi komersial seperti Microsoft Office. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur yang lumayan lengkap dan interface yang mudah. Corel Presentation memiliki fitur seperti koleksi foto dan gambar banyak, font beragam, dan harganya lebih murah dari MIcrosoft Office.
e. IBM Lotus Symphony Presentation
IBM Lotus Symphony merupakan salah satu produk IBM Corporate. Aplikasi bersifat gratis dan kaya akan fitur. Dengan fitur lengkap dan interface yang indah, IBM Lotus Symphony cocok sebagai penggati Microsoft Office. File yang dihasilkan juga Kompatibe dengan dokumen Office, serta support export ke file PDF
f. iWork KeyNote
Aplikasi presentasi dari apple ini hanya bisa berjalan di lingkungan di Mac OS yang memiliki segudang fitur yang memadai. iWork KeyNote memiliki tampilan memukau dan mudah digunakan. Fitur utama yang didukung oleh aplikasi ini adalah memiliki animasi indah dan lengkap, dapat diexport ke berbagai ekstensi, support file Microsoft Office dan dapat membuat DVD presentasi dengan mudah
4.5.2 Membuat slide presentasi yang dilengkapi dengan transisi dan animasi
1. Buka Tab Transisi PowerPoint
Untuk menambahkan beberapa transisi ke slide show PowerPoint Anda menemukan tab Transitions pada pita dan klik di atasnya. Mari kita juga memastikan bahwa memiliki slide yang dipilih dengan klik di sini dari sidebar.
2. Membuka Lebih Opsi Transisi PowerPoint Slide
Dan sekarang di transisi. Semua yang perlu kita lakukan adalah klik pada thumbnail transisi dan PowerPoint akan bermain pratinjau bagi kita. Untuk melihat lebih banyak kemungkinan transisi, mari kita klik more arrow. Opsi ini membuka semua kemungkinan transisi dalam PowerPoint mulai dari yang halus, menarik dan dinamis.
3. Menerapkan Animasi Transisi Halus untuk Semua Slide Anda
Saya lebih memilih untuk tetap dengan salah satu animasi yang halus untuk menjaga presentasi saya profesional dan bebas dari gangguan. Jika Anda ingin menambahkan transisi yang sama untuk semua slide, Anda bisa klik di side bar, tekan Ctrl + A pada keyboard untuk memilih semua slide dan kemudian memilih animasi dari menu.
